國貿業務助理

【關於這份工作】
鎰寬企業專注銑床頭製造，服務國內外機械製造及金屬加工客戶，協助新機配置與舊設備改裝升級。

我們正在尋找一位細心、有條理，願意學習工業產品的夥伴，協助業務團隊處理客戶信件、報價及訂單資料，並支援展覽準備與官網產品資訊更新。

本職務以內勤業務支援為主，搭配展期現場協助。產品知識與作業流程將由團隊逐步帶領熟悉。

【工作內容】

業務行政與訂單協助
協助整理客戶詢價需求、製作報價及訂單文件，核對型號、數量與相關資料，追蹤案件進度，並與內部單位協調交期及出貨資訊。

英文商務書信
閱讀並整理國外客戶來信，協助撰寫例行回覆、寄送產品資料，以及追蹤訂單確認與出貨通知。涉及技術、價格或特殊條件的內容，由業務或技術人員確認。

展覽準備與現場支援
協助展覽文件、型錄、展示物料及物流安排；依展覽需求支援現場接待、客戶資料登錄與展後名單整理、追蹤。

官網產品資料上架
依公司提供的產品資料與既有版型，協助更新中英文產品介紹、規格、圖片、型錄及展覽消息，並檢查內容與附件是否正確。

文件與資料管理
維護客戶、報價、訂單及產品資料，做好檔案分類與版本管理，協助團隊掌握待辦事項。