國貿助理/行政人員

國貿業務助理／進出口行政專員

工作內容

1. 具 5 年以上相關工作經驗，可獨立處理國貿、進出口及業務行政相關作業。
2. 具備基本會計及國際貿易概念。
3. 負責進出口相關文件製作及資料整理，包括：

• PI（Proforma Invoice）
• Commercial Invoice
• Packing List
• Shipping Documents

5. 與工廠、貨運公司、報關行、船公司及相關物流單位聯繫，安排進出口及出貨事宜。
6. 依客戶訂單及交期規劃出貨時間、追蹤生產與出貨進度，並確認實際出貨符合客戶要求之交期。
7. 出貨前核對品項、數量、文件及相關出貨資訊，確保資料正確。
8. 處理相關帳務作業。
9. 使用 ERP 系統進行訂單建立、出貨及相關資料登打。
10. 協助應收帳款、出貨帳務及相關行政資料整理。
11. 處理國內外客戶基本聯繫及業務行政事項。
12. 其他主管交辦事項。

職務條件

• 5 年以上國貿、進出口、船務或相關工作經驗。
• 具備國際貿易及基本會計概念。
• 具實際進出口文件製作及出貨安排經驗。
• 熟悉 PI、Invoice、Packing List 等國貿文件。
• 具 ERP 系統實際操作經驗。
• 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本文書軟體。
• 英文需具備基本商務書信閱讀及撰寫能力，並可進行簡單英文對話。
• 熟悉出口押匯及信用狀（L/C）作業者佳。
• 能獨立追蹤訂單、生產及出貨進度。
• 做事細心、有責任感，對數字及文件具有一定敏感度。
• 具良好的溝通協調及問題處理能力。

我們希望您具備

希望您已有一定的國貿與進出口實務經驗，能夠獨立掌握「接單 → ERP建單 → 交期追蹤 → 出貨安排 → 文件製作 → 物流聯繫 → 帳務文件」的完整流程。

此職務並非單純文書助理，需要主動追蹤訂單與交期，並與客戶、工廠、貨運／報關及公司內部人員進行協調。

工作經驗：5 年以上
英文能力：基本商務書信＋簡單口語溝通
電腦能力：Word／Excel／Outlook／ERP 系統