國貿助理/業務助理
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Description
1.進出口與單據製作:製作與核對全套貿易文件,如發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、訂單(PO)、提單(B/L)、產地證明(CO)等。
2.訂單與交期追蹤:處理客戶訂單輸入(ERP系統建檔)、確認單價與交期、追蹤工廠生產進度與出貨排程。
3.船務與報關協調:安排進出口報關、貨櫃或散貨船期訂位(Booking)。
4.溝通與客戶維繫:透過電子郵件或通訊軟體與國外客戶、供應商、工廠、倉儲及物流單位聯繫,回覆詢價與處理異常狀況。
5.數據與報表彙整:協助業務主管處理報價單、製作銷售業績報表統計分析數據供業務或主管參考。
6.協助國外展覽規劃:活動報名及展後客戶追蹤。
7.英文型錄翻譯製作:協助翻譯產品資訊。