國內外業務助理|國際訂單與出口船務
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Description
本職務主要負責國際客戶的訂單、交期與出貨管理,並作為客戶與公司內部供應鏈之間的重要協調窗口。
主要工作包括:
- 製作報價單及 Proforma Invoice(PI)。
- 使用鼎新 ERP 建立、核對及追蹤銷售訂單(SO)。
- 核對產品料號、數量、價格、付款條件及出貨條件。
- 協調生管、採購及倉庫,追蹤備料、生產及交期。
- 製作 Commercial Invoice、Packing List 等出貨文件。
- 聯繫 DHL、FedEx、UPS、貨運代理及報關行,安排國際快遞、空運、海運與出口報
關。
- 回覆客戶有關訂單、交期、出貨及樣品需求的詢問。
- 協助處理樣品寄送、客訴、RMA 維修及退換貨作業。
- 必要時支援國內訂單及出貨作業。