【國內外業務助理】英文佳 / 歡迎企管及外語人才(兩年以上經驗尤佳)
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職務簡介
吉普司科技(GIPS)深耕高精度定位技術與數圖傳解決方案。隨著全球市場業務擴張,我們正在尋找一位細心、專業且具備優異英文溝通能力的「業務助理」。如果你渴望進入科技產業,並能在跨國溝通與行政庶務中展現條理,歡迎加入我們的團隊,協助業務經理開拓全球版圖。
主要工作內容
1.業務行政支援: 協助業務經理處理各類商務文件(如:產品報價單、銷售訂單、合約備份等)。
2.跨國客戶聯繫: 負責國外客戶的日常電郵往來,處理詢價、產品資訊提供及追蹤進度。
3.訂單與出貨管理: 追蹤訂單交期、協調內部出貨事宜,確保準時交付至客戶手中。
4.業務報表彙整: 整理銷售數據、更新客戶管理資訊,提供業務分析參考。
5.其他交辦事項: 支援業務經理處理部門內行政庶務。
徵求條件
•教育背景: 大學以上學歷,企管系、應用外語系相關科系畢業尤佳。
•語言能力: 英文聽說讀寫流利(需具備與國外客戶直接溝通、撰寫正式商業英文書信之能力)。
•工作經驗: 具備 2 年以上 業務助理或行政助理經驗者尤佳(表現優秀之社會新鮮人亦可考慮)。
•軟體技能: 精通 Office 文書軟體(特別是 Excel 報表彙理、PPT 簡報製作)。
•特質要求: 工作細心、責任感強、具備良好的溝通協調能力與高度的抗壓性。