國內業務助理

業務助理 Sales Assistant

工作內容
(1) 業務行政

• 協助處理客戶詢價、報價、訂單建檔及交期追蹤。
• 協助業務人員整理產品資料、客戶資料及相關文件。
• ERP 系統操作、報表整理及文件歸檔。
• 客戶來電、Email 回覆及主管交辦事項。

(2) 文件與報關

• 國際貨運安排及物流進度追蹤。
• 協助進出口報關作業及相關文件製作。
• 整理 Invoice、Packing List、提單及進出口相關文件。
• 與報關行、貨運公司及供應商聯繫協調。

(3) 客戶與供應商聯繫

• 與客戶、供應商及公司內部相關部門進行溝通協調。
• 協助追蹤訂單、交期、出貨及售後服務事項。
• 協助國內外廠商電子郵件往來。

(4) 庫存與出貨

• 庫存管理、物料盤點及庫存資料維護。
• 到貨點收、理貨、包裝及出貨作業。
• 協助安排出貨、物流配送及出貨文件確認。
• 維持倉庫及貨品管理之正確性與整潔。

(5) 其他

• 配合部門工作安排及主管交辦事項。
• 持續學習產品知識及公司作業流程。

職務條件

• 高中職、專科或大學以上畢業。
• 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本文書軟體。
• 具備基本英文閱讀及書信理解能力。
• 英文不需要對答如流，能辨識基本產品、訂單及商務文件內容即可。
• 工作細心、負責，具良好的溝通與協調能力。
• 願意學習產品知識及公司作業流程。
• 重視工作穩定性，能長期配合公司發展。

加分條件

• 曾任業務助理、行政助理、採購助理或客服相關工作。
• 具 ERP 系統操作經驗。
• 具報價、訂單、出貨或進銷存作業經驗。
• 具基本英文電子郵件處理能力。
• 對機械、金屬加工或工業產品有興趣。

我們重視的特質
我們重視的不只是現有能力，更重視工作態度、穩定性及學習意願。
即使目前沒有機械產業經驗，只要願意學習、做事細心負責，公司將提供完整的工作指導及產品教育訓練，協助同仁逐步建立專業能力。
人才培育與發展
公司希望培養並留住優秀人才，依個人能力及職涯方向，未來可朝以下方向發展：
業務助理 → 資深業務助理 → 國貿業務助理／業務專員 → 儲備幹部
英文能力良好、具備國外聯繫能力者，未來亦有機會參與國外原廠聯繫、國際採購及相關業務。

公司及職務特色

• 國際品牌精密刀具及金屬加工設備代理經銷商。
• 可學習完整的報價、訂單、採購及客戶服務流程。
• 提供產品知識及工作技能教育訓練。
• 工作內容具專業性，適合希望長期累積產業經驗及穩定發展的人員。

英文能力說明
英文能力為加分條件，而非錄取的唯一標準。
一般業務助理以基本英文閱讀及書信理解能力為主；需要直接與國外廠商溝通、英文書信往來或電話應對的工作，將另設「國貿業務助理」職務。