國外採購／進口貿易專員｜國際品牌代理商

我們是專營國際高端辦公家具品牌與辦公空間整體規劃的代理商，代理多個國際知名品牌，產品涵蓋辦公桌椅、會議家具、隔音艙及辦公空間相關設備。
我們正在尋找一位細心、具國際貿易實務經驗，並能獨立與國外原廠溝通的採購夥伴。
如果你喜歡國際品牌、英文溝通，也熟悉進口採購流程，這份工作將讓你完整參與從海外下單、訂單管理、進口文件、交期掌控到商品到貨的完整流程。

【主要工作內容】
1. 國外原廠採購與訂單管理
・負責國外原廠詢價、採購下單及 PO 作業
・追蹤原廠訂單確認（OA／OC）及訂單進度
・掌握產品交期，追蹤出貨安排及異常狀況

2. 海外原廠溝通與交期管理
・以英文 Email 與國外原廠及海外窗口進行日常聯繫
・處理訂單異動、數量／品項調整及交期確認
・追蹤交期延遲、缺貨等異常狀況並協調處理
・依需求監控安全庫存量，協助維持適當庫存

3. 進口及國際貿易作業
・估算進口相關費用及成本
・處理進口相關文件及作業流程
・協助進口付款作業，包括 T/T 電匯、L/C 信用狀等
・熟悉並掌握進口報關及貨物到港相關流程

4. 採購資料與報表管理
・維護採購資料、國外訂單及客戶訂單相關單據
・整理及管理採購文件，確保資料完整與正確
・製作週報、月報等採購相關報表，提供主管掌握採購進度

5. 到貨、驗收與售後服務
・提供商品驗收清單及到貨通知
・協助到貨後的驗收及相關異常追蹤
・辦理產品保固及維修申請，並與原廠協調後續處理

6. 商品檢驗與法規相關作業
・協助商品檢驗、送驗及相關文件準備
・辦理定期申報及相關資料維護
・協助防焰、商品檢驗及政府相關申請作業

7. 其他事項
・跨部門協調採購、業務、倉儲及專案相關事項
・完成主管交辦之相關工作

【我們期待你具備】

・具 國外採購、進口採購或國際貿易 相關工作經驗
・具備英文 Email 書信往來能力，能獨立與國外原廠溝通
・熟悉國際貿易條件及付款方式，如 T/T、L/C
・熟悉進口報關流程及相關文件
・具備良好的數字敏感度及文件管理能力
・細心、有責任感，能同時掌握多筆訂單及交期
・具備良好的跨部門溝通與協調能力
・能獨立處理問題，並主動追蹤工作進度