國外業務助理
Description
此職位以支援國外業務為核心,涵蓋訂單處理、跨部門協調、出口出貨及客戶維繫。
公司重視團隊合作,並將此職缺定位為未來培養成獨立承擔業務的專業人才。
工作內容:
1.訂單處理與跨部門協調
2.輸入客戶訂單、確認交期並維護合約資料(ERP 系統操作)。
3.與工程研發、生管、製造、品保、倉管等部門協調,確保產品規格開發、生產與出貨進度。
4.整理出貨紀錄、客戶資料及業務報表。
5.客戶維繫與業務支援
6.回覆國外客戶一般性事務(出貨進度、文件需求、交期確認)。
7.負責英文 Email 往來及基本電話溝通。
8.協助業務人員處理客戶需求及主管交辦事項。
9.製作外銷文件(Invoice、Packing List、Shipping Advice 等)。
10.與貨代、報關行、倉庫聯繫,控管出貨排程並處理出口報關。
11.追蹤出貨進度,確保產品準時送達客戶。