國外業務助理

【工作內容】
1.處理美國及加拿大客戶訂單，包含系統建檔、訂單確認及相關資料維護。
2.追蹤訂單交期、生產進度及出貨狀況，並定期更新訂單進度。
3.與採購、生產、物流及 PM 等內部單位溝通協調，追蹤交期及異常事項處理進度。
4.安排日常出貨作業，包含出貨資料確認、排程追蹤及到貨狀況確認。
5.協助維護美國及加拿大客戶 Forecast 原始資料與固定報表，整理 Forecast 與實際訂單差異，供主管分析參考。
6.協助追蹤客戶專案訂單進度，彙整內部資訊並定期向主管更新。
7.協助與美國物流團隊確認訂單、庫存、出貨及到貨資訊。
8.整理銷售、訂單、出貨、庫存及相關營運資料。
9.協助準備會議資料、製作會議紀錄，並追蹤後續待辦事項。
10.協助業務及主管追蹤日常案件進度。
11.其他業務行政支援、跨部門資訊整合及主管交辦事項。

【條件要求】
1.熟悉 Excel 基本操作及資料整理。
2.細心負責，具良好數字概念與進度追蹤能力。
3.具基本英文閱讀及書信理解能力。
4.具良好溝通能力，願意主動與內部單位確認及追蹤工作進度。
5.具業務助理、業務行政、訂單處理、出貨或相關工作經驗者佳。
6.具 ERP 系統操作經驗者佳。