國外業務助理｜台灣任職，可配合外派日本

工作內容
1. 負責中日／日中口譯與筆譯，包含客戶會議、商務書信、產品資料、合約文件、內部溝通文件等。
2. 協助處理海外客戶訂單，包含報價確認、訂單輸入、交期追蹤、出貨安排及資料建檔備份。
3. 維持與日本及海外客戶之日常聯繫，回覆 e-mail，協調產品需求、交貨進度、售後服務及客訴問題。
4. 協助業務人員控管出貨流程，準備出貨文件，並配合處理進出口相關事宜。
5. 協助評估客戶合約、交易條件、生產流程、產品規格及客製化需求，必要時與內部相關部門協調。
6. 整理客戶資料、交易紀錄、問題處理狀況及市場資訊，定期製作銷售週報、業績報表及進度報告。
7. 協助追蹤樣品、新產品認可、維修品、退貨重工及應收帳款等事項，確保客戶服務品質。
8. 協助規劃及執行國際商展、客戶拜訪、行銷活動或市場推廣相關行政作業。
9. 擔任客戶與公司內部各部門之溝通橋樑，協助業務、採購、生產、品管、物流及財務等單位順利合作。
10. 需可配合公司需求，於台灣任職並接受短期出差或外派日本工作安排。

職務條件建議
1. 日文聽、說、讀、寫流利，具商務日文溝通能力。
2. 具翻譯、業務助理、國外業務助理或客戶服務相關經驗佳。
3. 熟悉 Office 文書處理，能製作報表、整理資料及追蹤進度。
4. 具良好溝通協調能力、細心負責，能跨部門合作。
5. 可接受台灣工作，並能配合日本出差或外派安排。