國外業務專員 (內勤)
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Description
負責海外品牌商之日常業務對接、規格審核、訂單全流程控管及進出口物流協調。作為海外客戶與內部 R&D、生管、資材及品保部門之橋樑,確保訂單精準生產並按時交貨。
1. 訂單、規格與報價管理
- 處理海外客戶詢價,核對BOM與塗裝/車標要求。
- 審核採購訂單,確認產品規格並完成 ERP 系統開單。
- 追蹤新車款或新零件的年度開發與生產交期,及時回報客戶進度。
2. 樣品開發與認證追蹤
- 協調內部, 安排樣品製作。
- 追蹤樣品寄送、客戶測試反饋及安全法規認證進度。
3. 跨部門協調與供應鏈追蹤
- 銜接廠內生管與採購部門,追蹤關鍵零組件之進料時程與組裝進度。
- 針對車架或零組件塗裝、水標、包裝規範進行跨部門確認,確保符合各國市場進口標準。
4. 進出口物流與國貿文件統籌
- 安排成品出貨, 與船務單位協作海空運訂艙規劃。
- 製作並審核全套出口文件(Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin 等),追蹤應收帳款。
5. 客訴協助與售後服務
- 收集海外客戶反饋之品質問題或保固申請,協調品保進行不良品分析。
- 協助追蹤保固維修件與替換補件之發貨。
**任職資格與條件要求
- 學歷與經歷:大專院校以上畢業,外文、國貿、機械或工業工程等相關科系佳;具自行車、運動器材或傳統製造業 1-3 年業務內勤經驗尤佳。
- 語言能力:精通英文(讀寫流利, 聽說能力有加分,需能進行商業書信與規格討論);具第二外語(德語、法語、日語等,因應歐洲與日本市場)者優先錄用。
- 專業技能:
熟悉國際貿易條規、進出口報關與出貨文件作業。
具備自行車結構與零組件知識者優先錄用。
- 資訊系統:熟練操作 ERP 系統及 MS Excel 報表分析。
- 核心軟實力:極佳的細心度(規格審核容錯率低)、抗壓性強,以及優異的跨部門協調與問題解決能力。