경영지원 담당자(4년 이상)

About

"퀀팃"은 증권 및 디지털 자산의 투자와 자동 운용을 위한 AI 플랫폼 솔루션을 개발하고 운영하는 핀테크 기업입니다. 금융과 기술의 가치를 균형 있게 존중하며 금융의 장벽을 기술을 이용해 낮추어 모두가 편리하게 사용 가능한 금융 서비스 제공을 목표로 합니다.

Responsibilities

1. 총무 - 사람들이 일에만 집중할 수 있게 만들기
사내 자산 관리 (IT 기기·비품 입출고, 실사, 대장 관리)
시설 관리 및 사무환경 운영 (임대차, 유지보수, 좌석·공간 배치, 사무용품, 간식 구비 등)
계약서·인증서 등 사내 문서 관리 체계 운영
지식재산권(IP) 관리 - 특허·상표 출원 및 등록 진행 관리, 특허사무소 커뮤니케이션, 연차료 등 기한 관리
대표이사 및 임원 차량 관리
타운홀 미팅 및 이사회, 주주총회 등 각종 회사 회의 이벤트 진행

2. 정부과제 정산 - 회사의 R&D를 뒷받침하기
국책 R&D 과제 집행 관리 및 정산 (연구비 카드, 인건비, 직접비/간접비)
증빙 관리 및 정산 보고서 작성
전문기관 대응 및 감사 자료 준비

3. 인사 실무 지원 (인사 선임 담당자와 함께)
급여 관련 전표 처리 및 자료 정리
4대보험·소득세 등 유관 서류 처리 지원
채용 절차 진행 및 조직 문화 활동 지원

4. 자금 실무 (재무회계 선임 담당자와 함께)
자금 입출금 처리 및 일일 자금 현황 정리
자금 관련 전표 처리
은행 방문 업무 (계좌 개설, 증명서 발급, 각종 신고·변경 등)
법인카드 및 경비 정산 운영

Requirements

-총무 또는 경영지원 영역에서 4~7년 정도의 실무 경험을 쌓으신 분
-전표 처리와 기본 계정과목에 익숙하신 분 (회계 판단까지는 필요하지 않습니다)
-할 일을 스스로 찾아내고, 우선순위를 직접 정하실 수 있는 분
-AI 도구를 업무에 적극적으로 활용하실 수 있는 분
-금액과 기한 앞에서 꼼꼼하신 분
-엑셀·구글 스프레드시트를 도구로 잘 쓰시는 분
은행, 특허사무소, 관리사무소, 업체 담당자 등 외부와의 소통이 부담스럽지 않은 분

Preferred

-국책 R&D 과제 정산 경험
-특허·상표 등 IP 관리 실무 경험
-스타트업 또는 100인 이하 조직에서 총무 전반을 다뤄보신 경험
-자산 관리나 문서 관리 체계를 새로 만들거나 정비해보신 경험
-반복 업무를 AI나 자동화 도구로 줄여보신 경험
-ERP·그룹웨어 운영 경험

Benefits

[Quantit Life]
퀀팃은 멤버들이 주도적으로 업무에 몰입할 수 있도록 최상의 환경을 제공하기 위해 노력합니다.

• 최신 사양의 장비 지원
• 유연한 소통을 위한 "~님" 문화
• 시차출근제 운영
• 다양한 간식과 커피 제공

이외에도 직원들의 몰입도와 자율적인 업무 환경을 위한 다양한 복지가 마련되어 있습니다.
자세한 내용은 퀀팃 채용 페이지에서 확인해 주세요.