경영지원 팀장(5년 이상)
Summary
Oversee all non-development operations for an AI startup making an on-prem industrial-data platform, handling R&D grants, finance, HR, procurement, compliance and office management to let engineers focus on product.
About
제조 AI 스타트업에서, 개발 외 회사 운영 전반을 총괄하실 경영지원 팀장님을 모십니다. 현재 개발 외 모든 경영·행정 업무를 대표가 직접 수행하고 있습니다. 회사가 빠르게 성장하면서 대응해야 할 업무가 함께 늘었고, 대표가 경영·영업·투자·제품 방향에 집중할 수 있도록 회사 운영 전반을 주도적으로 수행할 분을 모십니다.
• 마감과 기한을 놓치지 않는 것을 자신의 책임으로 여기는 분
• 문제를 보고하기 전에 해결 방안을 함께 가져오는 분
• 직접 처리할 일과 외부 전문가에게 넘길 일을 스스로 구분하는 분
• SW 개발자들이 개발에 집중할 수 있도록 돕는 것을 보람으로 느끼는 분
• 업무 효율을 높이기 위해 기존 방식을 개선해 나갈 수 있는 분
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잉클(Ingkle)은 2019년에 설립되었고, 산업 설비 데이터를 빠르게 수집하고 저장·분석할 수 있는 온프레미스형 AI 데이터 플랫폼 ‘Nazare(나자레)’를 자체 개발한 기술 스타트업입니다. 사업은 충청남도 천안 본사 중심으로 진행되고, 기술은 경기도 수원 연구소에서 만들고 있습니다. 국내 30개 이상의 제조업체를 고객사로 두고 있고, 국가R&D 과제와 공공사업을 다수 수행 중입니다. 지금까지 35억원을 투자받았고, 천안시의 미래유니콘 기업으로 지정되어 있습니다. 구성원의 80% 이상은 소프트웨어 개발자입니다.
https://www.youtube.com/watch?v=JAaid27bm9c
https://www.ccnnews.co.kr/news/articleView.html?idxno=340764
https://www.economicpost.co.kr/115947
https://www.unicornfactory.co.kr/article/2024123111460118557
https://www.mt.co.kr/future/2022/07/12/2022071210040858483
https://www.kspost.biz/ko-kr/articles/1846
https://www.daejonilbo.com/news/articleView.html?idxno=2222045
Responsibilities
• 국가R&D 과제 운영
- 과제 협약, 변경, 정산 및 연구비 집행 관리
- RCMS, IRIS, K-PASS 등 R&D 시스템 운영, 증빙 관리, 참여율 관리
- 중간·최종 보고 일정 관리 및 제출 실행
- 기술료 납부 등 사후 관리
• 자금 운영
- 자금일보 및 월간 자금계획 수립
- 매출채권 회수 관리, 발주처 대금 지급 커뮤니케이션
- 대출 상환 일정 관리, 정부지원금 입금 대사
- 세무 자문사 자료 전달 및 결산·세무 일정 관리
• 인사 및 채용 운영
- 채용 공고 게시, 서류 정리, 면접 일정 조율, 처우협상 초안, 온보딩
- 근로계약, 4대보험, 연차, 취업규칙 등 노무 자문사 협업 및 이행 관리
• 공공입찰 및 조달 운영
- 나라장터 등 입찰 공고 모니터링 및 참여 검토
- 제출서류 상시 최신화 (실적증명, 인증서, 신용평가, 재무제표 등)
- 마감 역산 일정 관리, 서류 조립 및 제출 실행
• 기업 인증 및 대외 지위 관리
- 벤처기업, 기업부설연구소, 이노비즈 등 인증 갱신 및 신규 취득
- 갱신 일정 관리 및 요건 유지
• 총무 및 거점 운영
- 수원 연구소 / 천안 본사 이원 거점 운영
- 임대차, 비품, 물리보안, 차량·보험 관리
• 투자 및 주주 관리 지원
- 주주명부, 스톡옵션 부여·행사 관리
- 투자사 정기 보고 및 후속투자 자료 취합
Requirements
• 경영지원·총무 총괄 경험 5년 이상
• 국가R&D 과제 협약·정산·변경 실무 경험 (RCMS 사용 경험)
• 세무사, 노무사, 법무법인 등 외부 자문사와의 협업 및 일정 관리 경험
• Claude, ChatGPT 등 AI를 실제 업무에 활용하고 계신 분
• 정해진 절차가 없는 환경에서 스스로 업무를 정의하고 실행해본 경험
Preferred
• 제조업 또는 IT/SW 기업 근무 경험
• 공공 입찰·조달 대응 경험 (나라장터, 조달청, 지자체 사업 등)
• 투자유치 및 주주관리 지원 경험
• AI 도구를 활용한 업무 프로세스 개선 또는 사내 확산 경험
• 스타트업 또는 100인 이하 조직 근무 경험
Benefits
• Claude, ChatGPT 등 AI 개발 도구 사용 비용 지원 (1인당 월 20만원 이상 가능)
• 자율 출퇴근제 (코어타임 오전 10시 ~ 오후 4시)
• 점심 식사 지원 (매일 점심 1인당 1만 5천원까지)
• 도서 구입비 무제한 지원
• 운동비 지원 (매월 5만원)
• 커피 및 간식 제공
• 기명식 법인카드 지급
• 업무에 필요한 장비 및 소프트웨어 지원