海外業務專員/助理
Posted Updated 1
view
Description
【職務定位】
你會是海外業務團隊的重要夥伴,參與一張訂單從客戶確認、內部協調到國際出貨的完整流程。這不是單純處理資料的工作,而是把資訊、進度與不同團隊串聯起來,讓每一次交付都順利抵達。
如果你喜歡與人溝通、做事細心有條理,也對國際貿易、醫療器材或海外市場有興趣,這會是一個能累積實戰經驗、看見商務如何運作的位置。
【工作內容】
一、海外訂單協調
1. 協助處理海外客戶 PO、報價與訂單相關資訊,確保關鍵內容清楚到位。
2. 串聯生產、樣品與備貨進度,掌握交期並協助推進待處理事項。
3. 與業務及內部團隊保持溝通,讓訂單順利往下一站前進。
二、國際出貨與物流
1. 協助出口文件與出貨資料準備,確認每一批貨的交付條件。
2. 與國際物流、貨運及快遞夥伴協調出貨安排與配送進度。
3. 整理出貨與物流紀錄,讓團隊與客戶都能掌握每一次交付。
三、海外業務營運支援
1. 彙整訂單、出貨及業務進度,協助團隊快速掌握重要資訊。
2. 協助海外訂單相關的帳務、客戶資料與日常業務作業。
3. 支援跨部門協作與專案推進,讓海外業務團隊跑得更快、更順。
4. 協助參展規劃與執行
【你會接觸到的,不只是行政】
從一張 PO 開始,到產品跨過國境、送到客戶手上,你會實際參與海外客戶、訂單、生產、物流與財務的協作流程,逐步累積國際貿易、業務管理與跨部門溝通的實戰經驗。