【鶴茶樓·青山】連鎖茶飲總公司 行政總務專員

職務名稱 - 行政總務專員
工作內容：

1. 負責公司日常行政庶務、辦公室用品採購、郵件收發及辦公環境相關事務管理。

2. 協助基礎人事行政作業，包含員工資料建檔、文件紀錄、檔案維護及相關資料管理。

3. 協助董事長處理日常行政事務、工作安排及各項交辦事項。

4. 協助調閱、彙整公司各部門營運數據、報表及相關資料。

5. 協助跨部門溝通協調、行政事項追蹤及工作進度確認。

6. 協助公司內部活動之規劃與執行，包含尾牙、員工聚餐、節慶活動及其他相關活動。

7. 負責會議安排、會議紀錄、文件整理及各項行政支援。

8. 其他主管交辦事項。

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工作條件：

• 具備細心、主動積極、良好的溝通協調及問題處理能力。
• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體。
• 具備良好的資料整理、文件管理及行政執行能力。
• 能獨立安排工作優先順序，並妥善處理多項行政事務。
• 具備責任感、保密觀念及良好的團隊合作態度。

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加分條件：

• 具備行政專員、行政助理、總務或人事行政相關經驗。
• 曾參與公司內部活動規劃或執行。
• 熟悉 Excel 函數、資料彙整及報表製作。
• 具備連鎖餐飲、零售或多門市企業相關工作經驗。

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我們期待的夥伴

我們希望尋找一位細心、積極且具備良好執行力的夥伴，能靈活協助公司各項行政與日常事務，成為團隊穩定且可靠的行政支援。