合約管理行政專員
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Description
我們在找負責執行業務合約管理的你/妳,會需要借助靈活的邏輯思考去調整合約處理模式,完成合約審核程序,並將訂單內容鍵入系統,協助開立、建檔銷貨發票,同步輔助業務執行請款事宜、定期核對應收帳款,出具相關帳務報表。
每月協助業績統計及相關報表出具。除了合約管理事務,還需協助合約簽訂、買賣流程解析等內部教學及相關課程訓練。協調業務部及管理部間,合約討論相關問題,能清楚地將策略、決議內容傳達出去,良好的文字、口語溝通、表達能力也是非常重要的基礎職能。
工作項目:
■ 各類合約審核、合約函文、公告撰寫、寄發
■ 客戶訂單系統建立、修改相關作業
■ 銷貨發票開立、系統建檔
■ 應收帳款核對、請款單據整理及相關報表出具
■ 業務部每月/季/年業績審核、統計
■ 其他行政交辦事務處理
我們期待您能具備:
1.工作中需要大量使用Word、Excel報表,須具基礎辦公軟體能力。
2.帳務處理需求:數字敏感度要強,性格細心敏銳。
3.善溝通表達;團體配合度佳。
4.具清晰的邏輯判斷及靈活應變力。
5.具備換位思考能力、同理及高度耐心。
*本公司提供完整教育訓練。
*歡迎無經驗有熱情,願意學習的夥伴~不會的會教你!別擔心需要自己摸索。
*若有相關資歷及經驗,薪資可再面議。