Head of Accounting (m/w/d)

Du bist ein erfahrener Accounting-Profi mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Teams durch komplexe Finanzprozesse zu führen? Dann übernimm eine Schlüsselrolle als Head of Accounting innerhalb der IronMaxx Group.

In dieser Position bist du verantwortlich für die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Accounting-Funktion über mehrere Gesellschaften hinweg. Du stellst zuverlässige Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher, unterstützt das Team bei Themen rund um German GAAP / HGB und treibst aktiv die Digitalisierung und Automatisierung im Accounting voran.

Als Stellvertretung von unserem Finance Director agierst du als zentrale Sparringspartnerin bzw. zentraler Sparringspartner für die Finance-Organisation und hilfst dabei, unser Accounting-Setup in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld weiter zu professionalisieren. Accounting Leadership & Monatsabschluss

• Gesamtverantwortung für die Accounting-Funktion der IronMaxx Group über mehrere rechtliche Einheiten hinweg
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Accounting-Teams
• Hands-on-Verantwortung für strukturierte Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse nach German GAAP / HGB
• Aktive operative Unterstützung des Teams während des Monatsabschlusses und bei komplexen Accounting-Themen
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Buchung aller operativen Geschäftsvorfälle
• Aufbau klarer Accounting-Strukturen, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Qualitätsstandards
• Zentrale Ansprechperson für Management, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und interne Abteilungen
• Direkte Berichtslinie an Anton sowie Stellvertretung in Accounting-relevanten Themen

Multi-Entity Accounting & Intercompany-Prozesse

• Steuerung der Accounting-Prozesse über mehrere Gruppengesellschaften hinweg
• Strukturierung und Verbesserung von Intercompany-Accounting-Prozessen, einschließlich eines hohen Volumens an Intercompany-Rechnungen
• Sicherstellung korrekter interner Leistungsverrechnungen, Abstimmungen und Dokumentationen zwischen Gruppengesellschaften
• Unterstützung bei der Restrukturierung und Optimierung von Intercompany-Workflows
• Verständnis und Steuerung von Cash-Pooling-Strukturen über verschiedene Gesellschaften hinweg
• Sicherstellung transparenter Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Accounting-relevanten Prozesse

Liquidität, Zahlungsverkehr & Steuerthemen

• Unterstützung des gruppenweiten Liquiditätsmanagements und der Cashflow-Transparenz
• Steuerung von Zahlläufen sowie Identifikation besserer Lösungen für Payment-Tools und Zahlungsworkflows
• Sicherstellung der zuverlässigen Abwicklung umsatzsteuerrelevanter Prozesse, einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Abstimmungen
• Kommunikation mit Finanzbehörden und externen Stakeholdern in Deutschland bei Bedarf
• Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung Accounting-relevanter Dokumentation
• Beitrag zur Optimierung des Working Capital Managements

Digitalisierung & Prozessautomatisierung

• Vorantreiben von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Accounting
• Schrittweise Überprüfung von Accounting-Prozessen zur Identifikation von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen
• Entwicklung praxisnaher Ideen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und stärkeren Systemnutzung
• Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools und skalierbarer Accounting-Workflows
• Sicherstellung einer strukturierten und transparenten digitalen Dokumentenablage

Accounts Receivable, Accounts Payable & Claims

• Gesamtüberblick über Accounting-Themen in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Claims
• Überwachung des Forderungsmanagements sowie Unterstützung von Mahn-, Inkasso- und Eskalationsprozessen
• Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung gemäß individuellen Kundenanforderungen
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Kostenweiterbelastungen, Regressfällen und finanziellen Forderungen
• Überwachung des Rechnungseingangsprüfungsprozesses und der korrekten Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung des Teams bei der Sicherung finanzieller Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Reduzierung finanzieller Risiken und Vermeidung von Zahlungsverzögerungen

Operatives Accounting in einem produktgetriebenen Umfeld

• Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Behandlung produkt- und bestandsbezogener Themen
• Bearbeitung von Accounting-Themen im Zusammenhang mit Warenbestand, Überbestand, Fehlmengen, Abschreibungen und Bestandsbewertung
• Unterstützung von Accounting-Prozessen in einem dynamischen FMCG- oder produktgetriebenen Umfeld
• Sicherstellung, dass das Accounting verlässliche Zahlen für operative und managementrelevante Entscheidungen liefert

• Stark ausgeprägter Hands-on-Accounting-Hintergrund, einschließlich Erfahrung in der Teamführung
• Nachgewiesene Expertise in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach German GAAP / HGB
• Erfahrung im Multi-Entity Accounting, einschließlich Intercompany-Prozessen, Abstimmungen und Umsatzsteuerthemen
• Starkes Verständnis von Zahlläufen, Liquiditätsthemen und Kommunikation mit deutschen Finanzbehörden
• Erfahrung in FMCG, Retail, Consumer Goods oder einem anderen produktgetriebenen Unternehmen
• Verständnis für bestandsbezogene Accounting-Themen wie Bestandsbewertung, Fehlmengen, Überbestand und Abschreibungen
• Erfahrung mit Cash-Pooling-Strukturen
• Erfahrung mit Digitalisierung, Automatisierung oder Prozessverbesserung im Accounting
• Strukturiert, logisch, hands-on und zuverlässig unter engen Deadlines
• Empathische Führungspersönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten
• SAP- und/oder IFRS-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse erforderlich