Head of Delivery (k/m)
Description
CEL ROLI
Head of Delivery (k/m) odpowiada za to, by cały dział marketingu realizował zadania na czas, w dobrej jakości i w ramach budżetu. Prowadzi operacyjnie dział i raportuje wyniki. Jest jednym punktem wejścia i wyjścia dla wszystkich zleceń marketingowych - przyjmuje je przez system zgłoszeń, ustala priorytety, dobiera najlepszy sposób realizacji i prowadzi proces odbioru. Łączy doświadczenie agencyjne, sieć sprawdzonych wykonawców i pracę z agentami AI, tak by zespół dostarczał rozwiązania o odpowiedniej jakości.
ZAKRES ZADAŃ
Przyjmowanie zleceń i briefy
Prowadzi jedno wejście zleceń marketingowych dla całej organizacji przez system zgłoszeń.
Dla każdego zlecenia przygotowuje i zatwierdza brief.
Weryfikuje przygotowane briefy, uzgadnia szczegóły ze zleceniodawcą i uruchamia realizację.
Priorytety, plan i kalendarz produkcji
Planuje pracę działu oraz prowadzi jeden wspólny kalendarz produkcji.
Ustala z interesariuszami realne terminy i kolejność realizacji na podstawie priorytetów i dostępności zasobów.
Zarządza kolizjami terminów między zespołami działu.
Odbiór i jakość
Odpowiada za proces odbioru i poprawek w całym dziale.
Ocenia jakość materiałów ze wszystkich obszarów i zgłasza potrzebę zmian przed odbiorem.
Odpowiada za jakość pracy swojego zespołu w obszarze projektów i wydarzeń, digitalu oraz grafiki.
Wykonawcy zewnętrzni i budżet
Buduje i rozwija sieć wykonawców w kluczowych obszarach (grafika, montaż i realizacja, copywriting, motion i animacja, fotografia, druk, digital i www, agencje 360 i PR).
Zarządza budżetem wykonawców i odpowiada za realizację budżetu projektów marketingowych.
Narzędzia i AI
Jest biznesowym właścicielem i zarządza systemem zgłoszeń.
Pracuje z agentami AI i samodzielnie tworzy proste rozwiązania AI.
Zespół
Zarządza zespołem i raportuje wyniki pracy.
Wymagania
Wykształcenie wyższe.
Doświadczenie zawodowe w agencji reklamowej, eventowej lub produkcyjnej na stanowisku odpowiedzialnym za delivery, traffic lub produkcję.
Doświadczenie we współpracy z wymagającym klientem lub Zarządem przy realizacji wielu projektów równolegle.
Doświadczenie w produkcji materiałów przy wydarzeniach.
Zaawansowana znajomość i doświadczenie w pracy z AI: codzienne korzystanie z narzędzi AI, tworzenie prostych automatyzacji bez kodu - warunek konieczny.
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Nastawienie na cel.
Efektywna komunikacja.
Proaktywność.
Sprawczość w działaniu.
Mile widziane: znajomość Monday lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami oraz znajomość HubSpot.
Oczekujemy
Oferujemy
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.
Dostęp do nowoczesnych technologii i narzędzi AI oraz rozwój kompetencji AI i cyfrowych
Prywatną opiekę medyczną.
Kartę sportową.
Współfinansowanie ubezpieczenia grupowego.
Realny wpływ na rozwój organizacji i realizowane projekty.
Udział w strategicznych i innowacyjnych projektach.