Head of Finance & IT (m/w/d)

Zahlen sind deine Leidenschaft, und Technologie, Daten und KI siehst du als Hebel, um ein Unternehmen wirklich zu steuern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Head of Finance & IT verantwortest du unsere Finanzen und unsere gesamte technische Landschaft, vom Controlling über die Datenplattform bis zum Onlineshop.

Heute liegen unsere Marketing-, Produkt-, Finance- und Supply-Chain-Daten in getrennten Systemen, und viele unserer besten KI-Ideen stecken noch im Pilot-Stadium. Du änderst das. Du baust ein belastbares Controlling auf, gestaltest eine skalierbare IT- und Systemlandschaft, legst die gemeinsame Datenbasis für alle Teams und bringst AI-First-Prozesse ins Tagesgeschäft. Du bringst den Blick einer CFO oder eines COO mit und setzt trotzdem gern selbst um, vom Forecast bis zur Datenpipeline. Kurz: Du hältst uns den Rücken frei und lenkst unseren Erfolgskurs aktiv mit.

Deine Aufgaben

Finance & Controlling

• Finanzen im Griff: Du trägst die Gesamtverantwortung für Finanzplanung, Reporting und die strategische finanzielle Steuerung.
• Strukturen schaffen: Du baust belastbare Controlling-Strukturen und Reportings mit einer klaren, zukunftsorientierten Steuerungslogik auf.

IT & Shop

• IT-Gesamtverantwortung: Du verantwortest unsere komplette IT- und Systemlandschaft, von Infrastruktur, Hardware und Lizenzen über unsere Business-Tools bis zu IT-Sicherheit und Datenschutz. Du entscheidest über Tools und Architektur und sorgst dafür, dass alles stabil, sicher und skalierbar läuft.
• Shop-Technologie: Du verantwortest die technische Basis unseres Shopify-Shops in allen Märkten: Stabilität, Performance, Apps, Integrationen und Schnittstellen zu ERP, CRM und Logistik. Die inhaltliche Weiterentwicklung des Shops liegt beim Commercial-Team. Du sorgst gemeinsam mit ihm dafür, dass dessen Anforderungen schnell und sauber umgesetzt werden.
• Dienstleister steuern: Du führst unsere externen Partner und Agenturen und baust Shop-Kompetenz gezielt in-house auf, um unabhängiger von unserer Agentur zu werden.

Data & BI

• Eine Wahrheit für alle Teams: Du führst Marketing-, Produkt-, Finance- und Supply-Chain-Daten in einer einheitlichen Cloud-Datenplattform zusammen (u. a. BigQuery, angebunden an Shopify, Klaviyo und weitere Quellen). Das Ziel: Fachteams steuern ihre wichtigsten KPIs vollautomatisiert. Weg von Excel-Silos, hin zu Self-Service-BI.
• BI & Controlling verzahnen: Du entwickelst unsere Dashboards (z. B. Looker Studio) so weiter, dass Finance-Kennzahlen und operative Daten in einem konsistenten Bild zusammenlaufen.

AI & Prozesse

• AI-First-Automatisierung: Du verankerst produktiv genutzte AI-Use-Cases in unseren Kernbereichen Marketing, Produkt, Supply Chain, Customer Service und Finance. Das reicht vom automatisierten Marketing-Reporting über KI-gestützte Qualitätssicherung bis zum zentralisierten Finance-Reporting.
• Prozesse skalieren: Du etablierst effiziente, smarte Prozesse in Finance und IT, die mit uns mitwachsen.

Führung & Sparring

• Teamführung: Du führst unser zweiköpfiges Shop-Team fachlich und disziplinarisch, priorisierst Aufgaben, steuerst Ressourcen und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter.
• Sparring auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit unserem CEO und den Teamleads zusammen. Du übersetzt Business-Anforderungen in pragmatische Lösungen und berätst in allen strategischen Finanz-, IT- und Datenfragen.

Vorab: Niemand ist perfekt! Wenn du nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllst, uns aber mit deiner Motivation überzeugst, wollen wir dich trotzdem kennenlernen.

• Dein Werdegang: Mehrjährige Erfahrung in einer übergreifenden Verantwortungsrolle, z. B. als CFO, COO, Head of Finance oder Head of Operations in einem Startup oder Scale-up.
• Finance-Fundament: Du hast Finanzplanung, Controlling und Reporting bereits eigenverantwortlich aufgebaut und gesteuert.
• Tech-Background: Du hast IT-Systemlandschaften verantwortet und Daten-Infrastruktur (Data Warehouse, ETL-Pipelines, BI-Tools) selbst mit aufgebaut, nicht nur beauftragt.
• AI in der Praxis: Du hast KI- und Prozessautomatisierung bereits produktiv gebracht und weißt, wie man aus einem Pilot einen echten Prozess macht.
• E-Commerce-Know-how: Erfahrung im E-Commerce- oder Consumer-Umfeld, idealerweise D2C. Kenntnisse im Shopify-Ökosystem sind ein klares Plus.
• Führung: Du hast Teams und externe Dienstleister geführt und entwickelst Menschen gern weiter.
• Deine Arbeitsweise: Strategisch denkend und trotzdem hands-on. Du arbeitest strukturiert, verlässlich und pragmatisch und brauchst kein großes Team, um Ergebnisse zu liefern.
• Sprache & Präsenz: Fließendes Deutsch (Muttersprachniveau) und die Bereitschaft, 3 Tage pro Woche vor Ort in Oberhaching/München zu arbeiten.

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Bei uns kannst du von Tag eins an Verantwortung übernehmen und deine eigenen Ideen vorantreiben
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
• Arbeite so, wie du am produktivsten bist: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst du eine Bezuschussung zu deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kümmere dich um dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit, dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst du Zugänge zu Plattformen, die dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
• Und das Beste: ein tolles Team, das dich herzlich aufnimmt!

Das ist genau deine Stelle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf sowie Angaben zu deiner Gehaltserwartung und Verfügbarkeit. Du darfst deine Bewerbung gerne um Referenzen, Zeugnisse und ein Anschreiben ergänzen.

Unser Interviewprozess:

Dich erwarten folgende Schritte:

• Erstes Gespräch mit Jana, People & Culture (30-40 min)
• Fachliches Interview mit Benedikt - Gründer & CEO (45-60 min)
• Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min)
• Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!