Hoboken Antwerpen | Payroll Officer

Als Payroll Officer maak je deel uit van een multidisciplinair team van 6 personen. Je bent gespecialiseerd in payroll en administratie en in samenwerking met je collega’s en de Payroll Manager, ben je verantwoordelijk voor een vlotte salaris- en personeelsadministratie van A.S. Adventure en JUTTU en de daarbij horende correspondentie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons.

• Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkel- en magazijnpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Hierbij hanteer je de wettelijke en bedrijfseigen criteria.
  • Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a. controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, ecocheques, etc.)
• Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket
  • Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (contractgegevens, opmaak addenda, sociale documenten, thematische verloven,…)
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,…)
  Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.
• Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
• Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.

• Je hebt affiniteit met onze brands (A.S. Adventure en Juttu).
• Na je hogere opleiding deed je een eerste ervaring op in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat.
• Kennis van de actuele sociale wetgeving en E-Blox is een troef.
• Administratief en stipt werken schrikt jou niet af.
• Verantwoordelijkheid, prioriteiten stellen en autonoom werken geven jou energie.
• Je bent tactvol en discreet en eveneens service-en kwaliteitsgericht.
• Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding.
• Jouw omgeving zou jou omschrijven als uiterst accuraat, nauwkeurig, communicatief en gestructureerd.
• Je bent een echte teamplayer.

• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende en innovatieve retailketen.
• Maak deel uit van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een boeiend productaanbod en een sterke focus op klanttevredenheid.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met volop leerkansen.
• Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans.
• Een inspirerende werkplek met een team van enthousiaste collega's.
• Sportieve lunchbreaks met collega’s om samen actief te blijven.
• Een aantrekkelijk salarispakket met tal van extra voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, eco-cheques, ADV-dagen, en een flexibel cafetariaplan.