HR Admin Support

Für ein internationales Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung im HR‑Administrationsbereich. Die Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Begleitung von Offboarding‑Prozessen sowie administrative Tätigkeiten im Zeitwirtschaftssystem. Die Position eignet sich ideal für HR‑Fachkräfte, die strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzschreiben in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Offboarding‑Prozessen, inklusive Dokumentation und administrativer Abwicklung
• Pflege und Aktualisierung von Austritten im Zeitwirtschaftssystem
• Enge Zusammenarbeit mit HR‑Business‑Partnern und internen Stakeholdern
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Termine am Standort Basel (in Ausnahmefällen)

Ihr Profil

• Erfahrung in der HR‑Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und digitalen Tools
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Vertragseinsatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung und klare Prozesse
• Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einer Übergangsphase zu leisten