HR & Administration Officer 人資暨行政專員

【About Alfa Laval】
Every day, we get opportunities to make a positive impact – on our colleagues, partners, customers and society.
At Alfa Laval, we are committed to creating a workplace where people can grow, collaborate, and make meaningful contributions. As part of our team, you will have the opportunity to support both daily business operations and initiatives that enhance employee engagement and workplace experience.

【About This Role】
如果您喜歡與人互動、熱衷於打造良好的工作環境，同時也享受將事情安排得井然有序，那麼這個職務可能非常適合您。
這個工作結合辦公室行政管理與員工體驗相關工作，除了負責日常辦公室營運外，也將參與員工活動、福利方案、新人報到及跨部門專案等工作。
這是一個能夠接觸行政管理、人資運作及專案協調的職務，非常適合希望在行政專業基礎上進一步拓展職涯的人才。

【日常工作項目】
1.辦公室營運與行政管理

• 負責辦公室日常行政與總務作業
• 管理辦公設備、辦公用品及相關資源
• 協調廠商、設備維護及辦公環境管理
• 支援會議安排、訪客接待及差旅相關事宜
• 維護行政文件、合約及相關紀錄
• 協助辦公室活動及行政預算管理

2.員工體驗與專案支援

• 協助新進同仁報到安排與相關行政作業
• 規劃及執行員工活動、節慶活動及企業福利方案
• 支援員工關懷及內部文化推廣活動
• 協助跨部門專案協調與進度追蹤
• 蒐集員工意見並協助相關改善措施執行
• 支援其他人資及行政相關專案

【條件要求】

• 大學以上學歷
• 具1年以上行政或人資相關工作經驗
• 熟悉 Microsoft Office 操作
• 曾有活動規劃、專案執行或跨部門合作經驗者佳
• 具活動宣傳素材製作或美編設計能力者佳

【我們希望您具備】

• 喜歡與人互動，樂於協助他人
• 面對問題願意主動尋找解決方案
• 能兼顧日常營運工作與專案型任務
• 具團隊合作精神及良好的應變能力
• 細心謹慎且能妥善處理工作相關資訊與文件