HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d)

Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr eine*n HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d).

• Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und zuständig für die Bearbeitung aller personaladministrativen Fragen
• Du erstellst und pflegst die Personalakten sowie das Personalmanagement-Tool
• Du übernimmst die (vorbereitende) Lohnabrechnung zur kollaborativen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem externen Steuerbüro
• Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, unterstützt im Bescheinigungs- und Meldewesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und anderen externen Gewerken
• Du bist zuständig für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und wirkst bei der Optimierung interner Personalprozesse mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal
• Du hast Berufserfahrung in der Personalverwaltung und idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung
• Du glänzt durch dein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
• Du hast für die Position notwendige Kenntnisse aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
• Du besitzt eine serviceorientierte, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Du bist gewissenhaft, über die Maße diskret, überzeugst durch deine aufgeschlossene Art und bist geschickt in der Gesprächsführung
• Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Hands-on Mentalität
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Personalinformations- und abrechnungssystemen (idealerweise Personio, Datev und Haufe)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln. In unserem motivierten und sympathischen Team herrscht eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre. Dich erwartet nicht nur ein attraktiver, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, sondern darüber hinaus viele spannende Themen. Wir sind immer offen für innovative Ideen und freuen uns auf deinen Input. Neben netten Kolleg*innen erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, eine tolle Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, und vieles mehr. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. und 31.12. freuen. Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben kennenzulernen. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns neben deiner Gehaltsvorstellung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum verrätst.

Deine Ansprechpersonen:
Annette (Fachabteilung)
Nina (Recruiting)

Wir freuen uns auf dich!