HR-assistent

HR-assistent | Jobannonce | Jobindex HR-assistent Øland-AiRFORCE A/S Brøndby Bliv en vigtig del af vores mennesker, vores hverdag og vores næste kapitel Hos Øland tror vi på, at gode relationer, ordentlighed og struktur gør en forskel. Derfor søger vi en HR-assistent, der har lyst til at være tæt på mennesker, skabe overblik i hverdagen og være med til at udvikle HR-området i en virksomhed i vækst. Måske er du i starten af din HR-karriere. Måske har du allerede erfaring med HR- eller personaleadministration. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, tager ansvar og motiveres af at få tingene til at fungere, også de små detaljer, som betyder meget for andre. Et nyt kapitel for Øland Øland A/S blev den 1. juni 2026 en del af den privatejede franske Airvance-koncern. Det betyder, at flere HR-opgaver nu skal løses tættere på vores egen organisation, og derfor styrker vi HR-funktionen med en ny kollega. Du bliver ikke blot en administrativ støttefunktion. Du bliver en vigtig del af det HR-fundament, der understøtter medarbejderrejsen fra rekruttering og onboarding til den daglige support af medarbejdere og ledere. Hvem er vi? Øland er en virksomhed med både timelønnede og funktionærer, en flad organisation og en uformel omgangstone. Vi tror på frihed under ansvar, korte beslutningsveje og stærkt samarbejde på tværs af organisationen. Hos os er der plads til idéer, initiativ og udvikling. Vi har travlt, men vi hjælper hinanden, og vi vægter nærvær, ordentlighed og arbejdsglæde højt. Som HR-assistent får du en hverdag med mange kontaktflader og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Du kommer til at arbejde tæt sammen med ledere, medarbejdere og HR-kolleger i Airvance-koncernen. Rollen Du bliver sammen med en kollega en central del af den daglige HR-administration. Rollen giver en bred berøringsflade med mange forskellige HR-opgaver, hvor kvalitet, struktur, fortrolighed og service er nøgleord. Du behøver ikke kunne det hele fra første dag. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, engageret og har lyst til at lære nyt. Dine opgaver Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte: Rekruttering og onboarding Udarbejdelse af jobopslag sammen med ledere. Koordinering af samtaler og kontakt til kandidater. Praktisk planlægning og onboarding af nye medarbejdere. Ansættelser og medarbejderdokumenter Udarbejdelse af ansættelseskontrakter. Kontraktændringer og øvrig HR-dokumentation. Administration ved tiltrædelser og fratrædelser. Medarbejderservice Besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere. Vejledning om HR-processer, systemer og administrative forhold. Bidrage til en professionel og nærværende HR-service. HR-data og administration Vedligeholdelse af HR-systemer og personaledata. HR-statistikker, indberetninger og nøgletal. Administration af refusioner og øvrige personalerelaterede opgaver. Udvikling af processer Bidrage til at skabe struktur og ensartede arbejdsgange. Identificere muligheder for forbedringer og digitalisering. Samarbejde med HR-funktionen i Airvance-koncernen. Og naturligvis de opgaver, der opstår i en HR-afdeling, hvor mennesker og hverdag sjældent følger en manual. Hvem er du? Du kan komme fra en HR-funktion eller fra en administrativ rolle, hvor struktur, service og kvalitet har været centrale elementer. Vi forestiller os, at du: Trives med administrative opgaver og kan skabe overblik. Har interesse for HR og motiveres af at hjælpe mennesker. Arbejder struktureret og har sans for detaljer. Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk. Er serviceminded og god til at samarbejde. Tager ansvar og følger opgaver til dørs. Har respekt for fortrolighed og følsomme oplysninger. Er fortrolig med IT-systemer og lærer hurtigt nyt. Erfaring med refusioner, overenskomster, funktionærloven eller HR-systemet Sympa er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er din lyst til at lære og udvikle dig. Det får du hos os Hos Øland får du en rolle, hvor du både kan lære, bidrage og tage ansvar. Du bliver en del af en virksomhed i udvikling, hvor samarbejde betyder mere end titler, og hvor du får mulighed for at præge HR-området. Vi tilbyder: En arbejdsplads med dygtige og hjælpsomme kolleger. En uformel kultur med korte beslutningsveje. En bred HR-rolle med stor variation. Ansvar og mulighed for personlig og faglig udvikling. Mulighed for at sætte dit præg på HR-processer og arbejdsgange. Løn efter kvalifikationer samt pensions- og sundhedsordning. Og måske vigtigst af alt: Du bliver en del af en virksomhed, hvor mennesker betyder noget. Hvor vi hilser på hinanden, hjælper hinanden og tror på, at arbejdsglæde skabes i hverdagen. Lyder det som dig? Så vil vi meget gerne høre fra dig. Send din ansøgning og dit CV til os, og fortæl gerne, hvad der motiverer dig ved at arbejde med HR og mennesker. Vi glæder os til at lære dig at kende. Jobbet søges via QuickApply på Jobindex. Park Allé 366, 2605 Brøndby Vigtige datoer Indrykket: 12. august 2026 Ansøgningsfrist: Snarest muligt Virksomheden tilbyder Ansættelsestype: Fastansættelse Hjemmearbejde: Ikke oplyst Ugentlig arbejdstid: Fuldtid Vil du også følge virksomheden? Vil du følge virksomheden? ×Luk Hvad sker der, når du følger en virksomhed? Du viser virksomheden, at du er interesseret i at arbejde hos dem. Når virksomheden har et job, der matcher din profil, vil du blive foreslået som kandidat (dog kun, hvis dit din profil er sat til, at du gerne vil kontaktes). Læs mere Tip: Opdater din profil, så du fremstår bedst muligt Tjek, at din profil er sat til ‘Vil gerne kontaktes’ Under privatlivsindstillinger kan du skjule særlige dele af din profil Vil du vise interesse for dette job? ×Luk Hvad sker der, når du viser interesse for et job? Du viser virksomheden, at du er interesseret i jobbet. Virksomheden kan derefter kontakte dig, hvis du i din profil har givet tilladelse til at blive kontaktet. Læs mere Tip: Opdater din profil og vis, at du vil kontaktes med job. Vis ikke igen Annuller Vis interesse Vis interesse for job ×Luk For at vise interesse skal du have et online CV. Klik på knappen nedenfor og opret dit CV - det tager kun 5 minutter. For at vise interesse skal du have et online CV. Klik på knappen nedenfor og sæt dit CV online. Læs mere om interessevisning her. For jobsøgere For arbejdsgivere Om Jobindex Modtag nyheder Hent job-apps Følg os Ansvarlig brug af dine oplysninger × Jobindex ønsker at tilbyde en service, der giver dig den bedste oplevelse. Til dette ønsker vi at bruge cookies og personoplysninger til statistik og markedsføring. Vi indsamler oplysninger om din enhed, tidspunkt, besøgte sider og din IP-adresse. Jobindex bruger egne cookies og cookies fra samarbejdspartnere. Vi og vores samarbejdspartnere opbevarer og/eller tilgår oplysninger på din enhed med henblik på at vise tilpassede annoncer og annoncemåling, tilpasset indhold, indholdsmåling, målgruppeindsigter og produktudvikling. Læs mere om Jobindex' brug af cookies og om vores behandling af personoplysninger. Oplysningerne indsamles kun med dit samtykke, som til hver en tid kan ændres ved at klikke på "Cookiepolitik" nederst på siden. Nødvendige Statistik Markedsføring Afvis Accepter valgte Accepter alle