HR Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als HR Expert People Processes & Systems (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre. Werde ein festes Teammitglied in unserem Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation.

• Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in Personio und weiteren Systemen).
• Du kümmerst Dich um die Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie eingehender Themen und Anforderungen mit Projektcharakter.
• Dabei bringst Du Deine Expertise im Prozess- und Projektmanagement ein und stellst sicher, dass Vorhaben strukturiert, transparent und nachhaltig umgesetzt werden.
• Du arbeitest operativ aktiv in den Prozessen mit, identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Abläufe gemeinsam in standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte Lösungen. Dabei hilft Dir Deine HR-Expertise.
• Dabei hast Du stets unsere HR-Systemlandschaft (z. B. Personio) sowie den sinnvollen Einsatz von KI-Technologien im Blick.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse und -Daten, identifizierst Handlungsbedarfe und entwickelst Konzepte zur Prozessoptimierung und Automatisierung – von der ersten Idee über die Konzeption bis hin zur operativen Umsetzung und dem produktiven Einsatz.
• Du bewertest technische und organisatorische Umsetzungsaufwände, priorisierst Initiativen und leitest daraus die größten Hebel für Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Automatisierung ab.
• Du etablierst geeignete Projektstrukturen, steuerst die Umsetzung und sorgst dafür, dass Ergebnisse nachhaltig in unsere Prozesse und Systeme integriert werden können.
• Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation und unterstützt dabei, eine moderne, skalierbare und datengetriebene HR-Organisation aufzubauen.

• Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Du bringst mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Analyse von Prozessen und im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext.
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten.
• Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten.
• Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit.
• Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams.
• Du hast Dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen.
• Du bringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern.

• Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexibel Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten
• Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr
• Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich!
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms
• Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!
• Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!
• Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche
• Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button

KALORIMETA GmbH
People & Organisation
Frau Rebecca Zager

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg