HR Generalist Holding

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een HR Generalist die verantwoordelijk is voor een correcte, efficiënte en toekomstbestendige HR-administratie. In deze functie combineer je operationele HR-werkzaamheden met het verder professionaliseren en optimaliseren van onze HR-processen en systemen. Je bent de spil tussen medewerkers, leidinggevenden, externe partijen en het HR-team. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat onze personeelsadministratie foutloos verloopt en dat processen continu worden verbeterd. Je rapporteert in deze rol aan de HR Business Partner (Manager) voor de Holding Group Functions. Wat ga je doen? HR-administratie Verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van de Holding en support aan rest van de Nederlandse HR organisatie welke meer gericht is op de productie- en engineeringafdelingen. Verwerken van alle in-, door- en uitstroommutaties. Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, bevestigingsbrieven en overige HR-documentatie. Beheren en onderhouden van personeelsdossiers. Bewaken van contracttermijnen, proeftijden, jubilea en andere relevante HR-mijlpalen. Verwerken en controleren van verlof-, verzuim- en personeelsgegevens. Rapporteren van bijv. verzuimcijfers en FTE ontwikkelingen. Afhandelingen en co-ordineren van verzuimcases met onze arbodienst. Coördineren van wervingsaanvragen in ons HR system (Cornerstone) Payroll arbeidsvoorwaarden Coördineren en aansturen van de externe salarisverwerker. Tijdig en correct aanleveren van salaris- en personeelsmutaties. Controleren van salarisuitvoer en signaleren van afwijkingen. Continu verbeteren en optimaliseren van het payrollproces. Ondersteunen bij vragen over arbeidsvoorwaarden, pensioen en salarisadministratie. HR-systemen digitalisering Verdere inrichting, optimalisatie en beheer van AFAS (Key user) Cornerstone (Key user). O.a. nieuwe releases implementeren Optimalisatie van inrichting en uitrol van nieuwe modules Contact met onze externe implementatie partners. Meedenken over digitalisering en automatisering van HR-processen. Opstellen van managementinformatie, rapportages en dashboards vanuit AFAS en Andere HR platformen (bijv. Arbo of Cornerstone). Waarborgen van datakwaliteit en correcte registratie van HR-gegevens. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen rondom HR-systemen. Externe contacten Beheren van administratieve relaties met externe partijen zoals: pensioenfondsen; overzekeraars; arbodienst en bedrijfsarts; payroll- en salarisverwerkers; oopleidingsinstituten; ooverheidsinstanties. Procesverbetering compliance Signaleren en implementeren van verbeteringen in HR-processen. Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, salarisadministratie en privacy (AVG). Ondersteunen bij interne en externe audits. Bijdragen aan HR-projecten en organisatiebrede verbeterinitiatieven. Een brede en zelfstandige HR-functie met veel verantwoordelijkheid. De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van HR. Een informele, no-nonsense werkomgeving binnen een technische en productiegerichte organisatie. Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en achtergrond.