HR- ja toimistoassistentti

Haemme asiakkaallemme HR- ja toimistoassistenttia Mäntsälään tukemaan tuotantolaitoksen henkilöstöhallinnon ja hallinnollisten toimintojen sujuvuutta.

Haemme asiakkaallemme Mäntsälään järjestelmällistä, oma-aloitteista ja palveluhenkistä HR- ja toimistoassistenttia tukemaan tuotantolaitoksen henkilöstöhallinnon ja hallinnollisten toimintojen sujuvaa arkea. Tässä roolissa työskentelet tiiviissä yhteistyössä työntekijöiden, esihenkilöiden, palkanlaskennan, työterveyshuollon sekä muiden sidosryhmien kanssa varmistaen päivittäisten toimintojen tehokkaan ja sujuvan etenemisen.

Roolin kuvaus

Tehtävässä yhdistyvät HR-hallinto, palkanlaskennan tukitehtävät, raportointi, koulutusten koordinointi sekä tuotantolaitoksen yleiset hallinnolliset tehtävät. Vastaat henkilöstötietojen ylläpidosta, tuet palkanlaskentaprosesseja, valmistelet HR- ja EHS-raportteja sekä toimit pääkäyttäjänä HR-järjestelmiin liittyvissä asioissa. Lisäksi tarjoat käytännön tukea työntekijöille ja esihenkilöille sekä varmistat, että HR-prosessit toteutuvat oikein ja yrityksen käytäntöjen mukaisesti.

Keskeinen osa tehtävää on koulutusten ja henkilöstöpalveluiden koordinointi. Tämä sisältää muun muassa sisäisten koulutusten järjestelyä, ilmoittautumisten ja käytännön järjestelyjen hallintaa, perehdytys- ja työsuhteen päättämiseen liittyvien prosessien tukemista sekä yhteistyötä työterveyshuollon palveluntarjoajien kanssa. Lisäksi osallistut vierailujärjestelyihin, henkilöstöetujen hallinnointiin sekä erilaisiin toimipisteen hallinnollisiin tehtäviin.


Tehtävässä pääset myös tukemaan henkilöstön sitoutumista ja työhyvinvointia osallistumalla henkilöstötapahtumien, palkitsemisohjelmien ja hyvinvointiin liittyvien aloitteiden järjestämiseen. Lisäksi edistät osaltasi vahvaa laadun, hygienian, turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden kulttuuria tuotantolaitoksella.

Rooli edellyttää työskentelyä paikan päällä Mäntsälässä, erityisesti työsuhteen alussa onnistuneen perehdytyksen varmistamiseksi.

Keskeiset työtehtävät

-HR-tietojen ja henkilöstödokumentaation ylläpito
-Palkanlaskennan hallinnollinen tukeminen ja siihen liittyvä raportointi
-HR-, EHS- ja muiden hallinnollisten raporttien valmistelu
-Koulutusohjelmien ja henkilöstön kehittämiseen liittyvien aktiviteettien koordinointi
-Perehdytys-, työsuhteen päättämis- ja työterveysprosessien tukeminen
-Hallinnollinen tuki työntekijöille ja esihenkilöille
-Henkilöstötapahtumien ja työhyvinvointiin liittyvien aloitteiden järjestämisessä avustaminen
-Yrityksen laatu-, turvallisuus- ja hygieniastandardien noudattamisen edistäminen

Odotamme sinulta

-Soveltuvaa koulutusta esimerkiksi henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai muun vastaavan alan parista
-Vähintään kahden vuoden kokemusta HR:n, hallinnon, palkanlaskennan tuen tai vastaavien tehtävien parista
-Työlainsäädännön ja HR-prosessien tuntemusta
-Kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti
-Vahvoja organisointi- ja viestintätaitoja
-Hyviä tietoteknisiä taitoja sekä kykyä hallita ja käsitellä dataa
-Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä kirjallisesti että suullisesti

Kokemus SAP:sta tai muista HR-/ERP-järjestelmistä sekä aiempi kokemus tuotantoympäristöstä katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme

Tarjoamme monipuolisen roolin kansainvälisessä tuotantoympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan sekä henkilöstökokemukseen että liiketoiminnan sujuvuuteen. Pääset osaksi yhteistyöhenkistä tiimiä ja saat mahdollisuuden kehittää osaamistasi laaja-alaisesti HR:n ja hallinnon eri osa-alueilla. Tehtävän palkkataso on noin 2 800-3 600 euroa kuukaudessa valitun henkilön kokemuksesta ja osaamisesta riippuen.

Lisätiedot ja hakeminen

Tehtävä on määräaikainen noin 3 kuukauden ajalle, ja työsuhde solmitaan Poolia Suomi Oy:n kautta. Lähetäthän ansioluettelosi ja hakemuksesi Poolian verkkosivujen kautta klikkaamalla Hae työpaikkaa -painiketta. Huomioithan, että emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse.Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, Poolian konsultit Vera (vera@poolia.fi) ja Sakari (sakari@poolia.fi) auttavat mielellään!

Poolia Suomi Oy

Making your job even better

Poolia on rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen, suorahakuihin ja alihankintaan erikoistunut yritys. Rekrytoimme henkilökuntaa usealla eri toimialalla Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Panostamme laadukkaaseen työnhakijakokemukseen, sekä hyvään aktiiviseen viestintään rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Henkilöstöala HELA:n jäsenenä ja OMX-pörssinoteerattuna yhtiönä olemme sitoutuneet vastuullisuuteen kaikissa maissa, joissa toimimme. Ajantasaiset tilaajavastuulain mukaiset tietomme löydät osoitteesta www.vastuullinenyritys.fi. Katso avoimet työpaikkamme osoitteesta www.poolia.fi.

Huom! Hakemalla tätä paikkaa annat luvan tietosuoja- ja rekisteriselosteemme mukaiseen tietojesi säilyttämiseen ja käyttöön.