HR OFFICER (1-Year Fixed-Term Contract)

Doel van de functie

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en operationele HR-processen voor de Nederlandse organisatie. Je beheert de volledige employee life cycle en zorgt voor een correcte, tijdige en compliant salarisverwerking voor vier Nederlandse entiteiten. Je bent een belangrijke sparringpartner voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met de HR Business Partner en externe partners.

Verantwoordelijkheden

Employee Life Cycle

• Beheren van de volledige employee life cycle, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie.
• Verzorgen van onboarding- en offboardingprocessen.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van HR-data.
• Beheren van uitzenddossier

Payroll & Compensation

• Verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking van vier Nederlandse vennootschappen. (60-70 medewerkers)
• Controleren en verwerken van mutaties voor een correcte payroll.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor salarisgerelateerde vragen van medewerkers.
• Samenwerken met de externe payrollprovider en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij rapportages, audits en loonadministratie.

HR Operations

• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en overige operationele HR-processen.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen HR.
• Waarborgen van compliance met de Nederlandse arbeidswetgeving en interne richtlijnen.

Profiel

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een brede operationele HR-functie.
• Aantoonbare ervaring met salarisverwerking in Nederland.
• Ervaring met meerdere juridische entiteiten is een pré.

Kennis & vaardigheden

• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring met HR- en payrollsystemen; kennis van SD Worx is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, zelfstandig en in staat prioriteiten te stellen
• Kan autonoom werken en is people-oriented