HR Operations Specialist

Ми — українська продуктова ІТ-компанія, що розвиває B2C проєкти у сфері iGaming. Ми об’єднуємо амбітні та ініціативні команди з нашою внутрішньою експертизою, щоб досягати великих цілей і будувати успішні проєкти.

Шукаємо HR Operations Specialist рівня Middle, який/яка допоможе вибудовувати та підтримувати системні HR-процеси протягом усього employee lifecycle — від preboarding до offboarding.
Це роль для людини, яка любить порядок у даних, процесах і документації, вміє самостійно знаходити рішення та комфортно взаємодіє як із командою, так і з менеджерами.

Чому у нас буде цікаво
• Фаундери компанії вже побудували успішні iGaming бізнеси, тому команда має велику експертизу та нетворкінг;
• Працюємо в ринками Tier1, без СНГ;
• Використовуємо AI-інструменти — розширюйте свої навички та працюйте з сучасними технологіями;
• Ми про людей, наші працівники, це основа бізнесу.

Від тебе очікуємо

• 2+ роки досвіду на позиції HR Operations Specialist, HR Generalist, HR Administrator або на схожій ролі.
• Практичний досвід ведення HR Operations / HR Administration.
• Досвід роботи з PeopleForce — обов’язково або буде суттєвою перевагою.
• Досвід роботи з HRIS/HRM-системами: HURMA, PeopleForce, BambooHR або аналогами.
• Досвід роботи з таск-трекерами: Jira, Asana, Trello або аналогами.
• Практичний досвід супроводу повного employee lifecycle.
• Досвід підготовки HR-аналітики та звітності.
• Досвід збору й підготовки даних для payroll / фінансового відділу.
• Розуміння принципів опису та оптимізації HR-процесів, роботи з SOP та Policies.
• Високий рівень системності та уваги до деталей.

Якщо ти з нами, серед твоїх ключових задач

HR Operations та employee lifecycle

• Супроводжувати повний життєвий цикл співробітника: Preboarding → Onboarding → Probation → Internal Transfer → Offboarding.
• Координувати процеси виходу нових співробітників та забезпечувати якісний preboarding/onboarding.
• Контролювати проведення обов’язкових 1:1 та checkpoint-зустрічей протягом випробувального періоду.
• Взаємодіяти з Team Lead’ами та менеджерами щодо проходження HR-процесів і своєчасного проведення необхідних зустрічей.
• Організовувати Exit-інтерв’ю та систематизувати отримані інсайти для менеджменту.
• Супроводжувати внутрішні переходи та інші зміни статусу/умов роботи співробітників.

HRIS та HR-дані

• Підтримувати 100% актуальність даних у PeopleForce: профілів співробітників, зарплат, грейдів, змін та статусів.
• Налаштовувати та підтримувати автоматизовані HR-workflows.
• Забезпечувати коректність і своєчасність внесення HR-змін.
• Працювати з HRIS/HRM-системами та таск-трекерами.

HR-аналітика та payroll

• Готувати регулярну HR-аналітику та звітність.
• Збирати й передавати дані для payroll та фінансової звітності.
• Щомісяця забезпечувати точність даних щодо зарплат, бонусів, overtime та інших змін.
• Працювати з такими HR-метриками, як eNPS, turnover та чисельність команди.
• Взаємодіяти з фінансовим відділом щодо необхідних HR/payroll даних.

HR-процеси та документація

• Описувати, підтримувати та оптимізувати внутрішні HR-процеси.
• Створювати та актуалізувати SOP, Policies, інструкції та HR-гайди.
• Підтримувати HR-портал і внутрішню базу знань в актуальному стані.
• Брати участь у впровадженні та підтримці AI-інструментів для HR-процесів, зокрема AI-ботів та внутрішніх гайдів.

Внутрішні комунікації

• Своєчасно інформувати команду про onboarding нових співробітників, внутрішні переходи, річниці та важливі зміни.
• Забезпечувати прозору та своєчасну HR-комунікацію всередині компанії.

Важливі soft skills

• Системність і структурованість — вмієш працювати з великою кількістю процесів і даних та нічого не губити.
• Автономність — можеш самостійно організувати роботу, визначити пріоритети та довести задачу до результату.
• Problem-solving — не просто фіксуєш проблему, а шукаєш причину та пропонуєш рішення.
• Сильні комунікативні навички — комфортно взаємодієш зі співробітниками, Team Lead’ами, менеджментом та суміжними командами.

Що буде показником успішності на цій позиції

• Дані в PeopleForce завжди актуальні та коректні.
• Усі етапи employee lifecycle проходять своєчасно та без втрат інформації.
• 1:1 та checkpoint-и під час probation проводяться відповідно до процесу.
• Exit-інтерв’ю проводяться, а ключові інсайти передаються менеджменту.
• HR/payroll дані щомісяця передаються вчасно та без помилок.
• HR-портал, база знань, SOP та внутрішні гайди залишаються актуальними.
• Команда своєчасно отримує важливу HR-інформацію.
• HR-процеси стають більш прозорими, структурованими та автоматизованими.

З нас — можливості карʼєрного зростання і бенефіти:
• Remote Work, яка дозволить тобі працювати із зручних локацій;
• Регулярні перегляди зарплати та професійних грейдів;
• Оплата навчання та конференцій;
• Жодного мікроменеджменту — ми довіряємо тобі і твоєму досвіду.

Якщо відчуваєш метч, надсилай своє CV.

Що потім?

1. Переглядаємо твоє резюме і супровідний лист;
2. Якщо між нами конект, запрошуємо на співбесіду з рекрутером;
3. Інтервʼю з хайрінг менеджерами;
4. Отримуєш офер ➡ ти в команді.

Чекаємо на майбутнього тіммейта!