HR & Payroll Analyst

POP MART (09992.HK), founded in 2010, is a leading global company in the trend culture and entertainment industry. Centered around IP, POP MART has built a comprehensive platform for creative incubation and IP operation, empowering global creators while delivering exciting products, services, and immersive entertainment experiences to consumers.

POP MART identifies and nurtures emerging artists and designers worldwide, creating popular character IPs through a well-established IP development and operation system. Its portfolio includes iconic IPs such as MOLLY, SKULLPANDA, DIMOO, THE MONSTERS, and Hirono. By launching art toys and derivative products based on these IPs, POP MART continues to lead trends in consumer culture. As of the end of first half of 2025, POP MART operates over 550 physical stores and more than 2,500 Robo Shops across the world. Through multiple cross-border e-commerce platforms, the company has reached audiences in over 90 countries and regions, bringing joy to young consumers around the world.





Responsabilités

• Gérer le cycle complet de paie mensuelle : collecte, préparation, contrôle, validation et réconciliation.

• Collaborer avec notre prestataire de paie afin d’assurer des versements exacts et ponctuels.

• Vérifier l’ensemble des éléments variables : heures travaillées, heures supplémentaires, primes, congés payés, arrêts maladie, indemnités de départ.

• Garantir le respect du droit du travail français, des conventions collectives, des obligations sociales et fiscales (URSSAF, DSN, cotisations).

• Analyser, rapprocher et corriger les écarts dans les rapports de paie.

• Assurer la conformité de tous les processus RH aux réglementations françaises et au RGPD.

• Appliquer les principes de minimisation des données, anonymisation/pseudonymisation.

• Travailler avec les équipes internes pour optimiser les flux de données et maintenir une documentation rigoureuse.

• Soutenir les opérations RH sur l’ensemble du parcours collaborateur : intégration, modifications contractuelles, sorties.

• Garantir l’exactitude des données RH utilisées pour la paie (temps de travail, avantages, changements de poste).

• Maintenir une documentation conforme (transport, titres-restaurant, dossiers de congés, avantages).

• Collaborer avec l’équipe RH centrale pour assurer des flux d’information fluides et conformes au RGPD.

• Être le point de contact principal des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie, aux congés, aux avantages et aux politiques RH.

• Fournir un support clair, précis et réactif sur toutes les demandes RH.

Compétences requises

• Diplôme en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine équivalent.

• 2 à 5 ans d’expérience en RH en France, avec une forte exposition à la paie.

• Solide connaissance du droit du travail français, des règles de paie, URSSAF, DSN et cotisations sociales.

• Expérience avec un prestataire de paie ou un logiciel de paie.

• Bonne compréhension du RGPD et des bonnes pratiques de protection des données RH.

• Grande rigueur, sens du détail, confidentialité et excellentes compétences organisationnelles.

• Maîtrise du français et très bon niveau d’anglais.





*POP MART is committed to equal pay initiatives and will not ask candidates for their current or past salary.

*As an Equal Opportunity Employer, POP MART does not discriminate against applicants or employees

because of race, color, creed, religion, sex, national origin, veteran status, disability, age, citizenship,

imarital or domestic/civil partnership status, sexual orientation, gender identity or expression or because of

any other status or condition protected by applicable federal, state or local law.