HR Payroll Specialist (m/w/d)

Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und SAP? Zudem bringen Sie Kenntnisse im internationalen Payroll-Umfeld mit und arbeiten gerne präzise sowie serviceorientiert? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen Verantwortung für die professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Payroll-Prozesse. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns moderne HR-Prozesse.

• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Unterstützung und Koordination nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschlägen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Elternzeiten, inkl. Kommunikation mit externem Dienstleister
• Betreuung und Abwicklung von Mitarbeitenden-Benefits sowie Fuhrparkmanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung, und idealerweise in der Betreuung der Themen bAV, Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von HR- oder Abrechnungssystemen (z. B. Personio, DATEV, SAP)
• Erfahrung im Bereich International Payroll und in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
• Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Kostenzuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersversorgung
• Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
• Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
• Präsente zu Firmenjubiläen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits