HR / People Operations Specialist
Українська DefTech-компанія, яка вже 4 роки розробляє та серійно виробляє високотехнологічні продукти, які наближають нашу перемогу, шукає HR / People Operations Specialist.
Сьогодні рішення компанії не лише захищають повітряний простір України, а й постачаються міжнародним партнерам та використовуються у проєктах для країн NATO та інших держав-партнерів. Компанія вже вивела на ринок 4 сертифіковані продукти, які пройшли повний шлях від інженерної ідеї до реального застосування в умовах експлуатації.
Ми шукаємо людину, яка візьме на себе операційне ведення та супровід HR-процесів команди: від оформлення співробітників через EOR у різних країнах до налаштування та підтримки HRIS-системи PeopleForce.
Це роль для кандидата, який любить порядок у процесах і даних, уважний до деталей, не губиться в нетипових ситуаціях, хоче застосовувати AI/ШІ у щоденних задачах і прагне розвиватися в напрямку People Operations.
У цій ролі ви будете:
Вести EOR-процеси, ФОП та контракти: вести повний супровід оформлення співробітників через EOR-провайдерів у різних країнах (поточний обсяг: 10–15 людей на супроводі, 1–2 нові кейси на місяць). Складати та підтримувати реєстр договорів, комунікувати з провайдерами та контролювати ключові терміни.
Супроводжувати пре- та онбординг: готувати документи, формувати запити на доступи та техніку, забезпечувати готовність до 1-го робочого дня та підтримувати новачків у перші дні й тижні в компанії.
Адмініструвати та розвивати PeopleForce: підтримувати актуальну структуру, поля, автоматизації, звіти та логіку роботи системи.
Підтримувати чистоту та якість даних: проводити аудит бази PeopleForce, збирати відсутню інформацію, усувати дублікати й застарілі дані, роблячи PeopleForce «єдиним джерелом правди».
Налаштовувати автоматизації: впроваджувати автоматичні сценарії в PeopleForce (шаблони документів, сповіщення, контроль термінів документів), які скорочують ручну роботу.
Формувати HR-аналітику: розбудовувати базову звітність і дашборди щодо штату, плинності, термінів та інших ключових показників.
Вирішувати нетипові операційні питання: знаходити практичні рішення для складних або нестандартних HR-задач, де немає готових інструкцій.
Використовувати AI-інструменти: залучати ШІ (Claude тощо) для автоматизації рутини, аналізу даних та підвищення ефективності HR-процесів.
Ви точно наша людина, якщо ви:
Маєте 1,5–3+ роки досвіду в HR Administration, HR Operations або People Operations.
Працювали з HRIS-системами (досвід з PeopleForce буде суттєвою перевагою, але ми також готові навчити).
Розумієте процеси EOR-оформлення та маєте практичний досвід роботи хоча б з одним міжнародним провайдером (Deel, Remote, Oyster, Papaya Global тощо).
Вмієте уважно й акуратно працювати з документами та великим обсягом даних.
Виявляєте самостійність у вирішенні нестандартних завдань і не потребуєте готової інструкції для кожного кейсу.
Володієте англійською мовою на рівні B2+ (для комунікації з міжнародними EOR-провайдерами та англомовними колегами).
Прагнете не просто підтримувати наявні процеси, а постійно покращувати, автоматизувати й системно їх вибудовувати.
Буде плюсом:
Досвід роботи в tech / product / DefTech-компанії.
Досвід побудови або перебудови HR-процесів з нуля.
Базові навички аналітики даних (з використанням Claude, Excel / Google Sheets та побудови простих дашбордів).
Ми пропонуємо:
Конкурентну заробітну плату.
Офіційне працевлаштування та стабільні умови.
Роботу над продуктами, що мають безпосередній вплив на обороноздатність України та світу.
Реальне право впливати на розвиток організації, оптимізацію процесів і свободу тестувати нові інструменти, а не лише підтримувати існуючий функціонал.
Команду сильних професіоналів, швидкі рішення та мінімум бюрократії.
Професійний розвиток, участь у стратегічних HR-ініціативах та розбудові сучасної Data-driven People Ops системи.
Чому ця роль може бути цікавою:
Простір для експериментів та AI: компанія відкрита до впровадження ШІ та нових інструментів. Ви матимете свободу пробувати нові підходи, автоматизувати рутину та бачити реальний результат впливу на процеси.
Розвиток у People Operations: це можливість рухатися від класичного адміністрування до побудови сучасної People Ops функції.
Важлива місія: робота всередині продуктового українського DefTech, рішення якого безпосередньо захищають Україну та підкорюють міжнародні ринки.