HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
- Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
- Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
- Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
- Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Specialist Talent Acquisition
l.kuester@aristo-group.com