HR System Specialist / HR-järjestelmien tuoteomistaja
Summary
Own and improve core HR systems like SuccessFactors and Nepton, lead integrations, automate workflows, and deliver analytics to support HR decisions in a hybrid role.
Etsimme nyt joukkoomme kokenutta HR-järjestelmien asiantuntijaa.
Tässä roolissa pääset vastaamaan Aktian keskeisten HR-järjestelmien kehittämisestä, ylläpidosta ja jatkuvasta parantamisesta. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii prosessien kehittämisestä, järjestelmien optimoinnista sekä liiketoiminnan ja järjestelmätoimittajien välisessä rajapinnassa työskentelystä.
Aktian arvot – rohkeasti, osaavasti ja yhdessä – näkyvät joka päivä arjessamme. HR-tiimimme on pieni, ketterä ja asiantunteva, minkä vuoksi jokaisella tiimiläisellä on merkittävä rooli omien vastuualueidensa kehittämisessä. Samalla työskentelemme tiiviisti yhdessä, sparraamme ja tuemme toisiamme päivittäin.
Tehtävänkuvaus ja vastuualueet
Toimit HR-tiimin järjestelmäosaajana ja omistat Aktian keskeiset HR-järjestelmät sekä niihin liittyvät prosessit.
Keskeisessä roolissa ovat erityisesti:
- SuccessFactors (SF) -henkilöstöjärjestelmän tuoteomistajuus
- Nepton-työajanhallintajärjestelmän tuoteomistajuus
- järjestelmäkehityksen koordinointi sekä kehitystarpeiden priorisointi
- yhteistyö järjestelmätoimittajien sekä sisäisten sidosryhmien kanssa
- järjestelmämuutosten suunnittelu, testaus ja käyttöönotto
- HR-prosessien digitalisointi ja automaation kehittäminen
- järjestelmiin liittyvä raportointi, datan laadun kehittäminen ja analytiikka
Vastaat lisäksi järjestelmien pääkäyttäjätehtävistä, käyttäjähallinnasta, ohjeistuksista ja henkilöstön tukemisesta. Toimit HR:n ja liiketoiminnan tukena erilaisissa järjestelmiin, henkilöstödataan ja raportointiin liittyvissä kysymyksissä.
Työssä pääset vaikuttamaan siihen, miten Aktian HR-prosessit kehittyvät tulevaisuudessa sekä siihen, kuinka henkilöstö- ja työaikadataa hyödynnetään päätöksenteon tukena.
Muu HR-tiimi tukee sinua päivittäisessä työssä, mutta vastaat itsenäisesti omien järjestelmäkokonaisuuksiesi kehittämisestä ja ylläpidosta.
Tehtäviisi kuuluvat lisäksi
- HR-järjestelmien pääkäyttäjärooli ja järjestelmien elinkaaren hallinta
- SuccessFactors- ja Nepton-kehityshankkeiden koordinointi
- integraatioihin ja datan hallintaan liittyvät tehtävät
- raporttien ja henkilöstödatan tuottaminen organisaation tarpeisiin
- HR-ohjeiden laatiminen ja ylläpito
- järjestelmäkoulutusten järjestäminen henkilöstölle ja esihenkilöille
- HR-prosessien kehittäminen yhdessä HR-tiimin kanssa
- osallistuminen HR:n muihin kehitysprojekteihin ja tehtäviin oman osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan
Odotamme sinulta
- useamman vuoden kokemusta HR-järjestelmien parissa työskentelystä
- kokemusta SuccessFactorsista, Neptonista tai vastaavista HR- ja työajanhallintajärjestelmistä
- kokemusta järjestelmien pääkäyttäjä- tai tuoteomistajaroolista
- ymmärrystä HR-prosesseista ja henkilöstödatan hallinnasta
- kykyä toimia järjestelmätoimittajien sekä liiketoiminnan välisenä linkkinä
- analyyttistä työotetta sekä kiinnostusta datan hyödyntämiseen
- kykyä viedä kehitysprojekteja itsenäisesti eteenpäin
- erinomaisia viestintä- ja yhteistyötaitoja
- sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Konsernikielemme on ruotsi, joten ruotsin osaaminen katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle
Monipuolisen ja vastuullisen roolin Aktian HR:n ytimessä. Pääset vaikuttamaan koko henkilöstön käyttämiin järjestelmiin ja kehittämään ratkaisuja, joilla on konkreettinen vaikutus työntekijäkokemukseen, esihenkilötyöhön sekä HR:n tehokkuuteen.
Saat tueksesi osaavan ja välittävän HR-tiimin sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi HR-teknologioiden, henkilöstödatan ja prosessikehittämisen parissa.
Työskentelemme hybridimallin mukaisesti, ja toimistomme sijaitsee Helsingin keskustassa
Kiinnostuitko?
Lisätietoja tehtävästä antaa uuden työntekijän esihenkilö Joonas Lehtonen, Head of HR. Sähköpostitse yhteyden saat etunimi.sukunimi@aktia.fi. Tai puhelimitse 040 541 54350 Tiistaina 11.8 klo 10-11 ai perjantaina 14.8 klo 13-14
Hakuaika tehtävään päättyy 18.8.2026.
Valitulle henkilölle tehdään Aktian käytännön mukaisesti luotettavuus- ja taustaselvitykset. Huomioithan, että tarkistamme luottotiedot aina rekrytoinnin yhteydessä, maksuhäiriöt ovat este rekrytoinnille. Tämän lisäksi teetämme tehtävään valitulle henkilölle huumetestauksen. Huomioithan, että emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse.