【環境教育及永續宣導】專案活動企劃 (新北)
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Description
負責專案內各項活動的「生命週期管理」,包含前期的企劃構想、中期的籌辦與現場執行,以及後期的成果結案與核銷。
一、活動規劃與前端籌備
◆依據政府標案或專案需求,獨立撰寫環境教育、永續宣導等活動企劃書與執行計畫。
◆負責活動預算編列與控管,精準掌握成本。
◆負責活動主視覺溝通、場地勘查、設備租借,以及外部供應商(輸出、餐飲、講師;工作人員等)的發包與議價。
◆規劃活動宣傳策略(如:公文發函、社群推廣、報名系統建立與維護)。
二、活動辦理與現場執行
◆掌握活動籌辦進度,召開工作會議並進行內部工作人員的分工與講習。
◆擔任活動現場總指揮,掌控流程時間、危機處理及突發狀況應變。
◆負責與業主(政府機關、合作單位)進行現場接待與即時溝通。
三、成果結案與核銷(一條龍主導)
◆撰寫活動成果報告書(含質化與量化指標),並配合業主進行簡報或審查。
◆整理活動相關憑證、單據,辦理經費核銷與請款作業。
四、日常專案維護
◆維持與專案業主、協辦單位及既有客戶的良好溝通關係。
◆支援專案內其他行政庶務或主管交辦之活動相關任務。