會計財務專員或主管
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Description
本職位主要協助公司日常會計及財務作業,與財務主管共同維持帳務、付款及資金作業順利運作。
- 日常會計作業:
1. 負責日常會計傳票、憑證及帳務資料核對。
2. 負責應收/應付帳款相關作業。
3. 協助月結、銀行對帳及相關帳務整理。
4. 操作天心ERP財務系統,維持帳務資料正確及完整。
- 財務及付款作業:
1. 協助日常付款及銀行相關作業。
2. 協助國內外匯款、外幣交易及銀行文件處理(擔任公司與銀行窗口之聯絡人,負責聯繫銀行外收。)
3. 協助整理付款資料及掌握付款時程。
4. 零用金獨立管理機制(核心職責):
1. 負責公司零用金之保管、撥款與每日帳目核對。
2. 負責嚴格審核全公司(含各部門主管)報銷之黏貼憑證與請款單。
3. 核對發票統編、公司抬頭、金額計算是否正確,發票章是否清晰,不符規定者予以退件。
- 財會流程及跨部門協作:
1. 協助確認採購、請款、付款等相關資料。
2. 發現帳務或文件資料不一致時,主動確認及追蹤。
3. 協助財會作業流程優化及資料整理。
4. 其他財務/會計相關工作。
5. 其他財務主管交辦事項。