會計及行政主管

[簡介]
墨桓空間設計已成立10年、設計教學部門亦成立8年，正處於發展期，目前人數約8-10人，正在擴編團隊增加人才，歡迎有願意夥伴加入我們。

墨桓空間設計官網：https://www.modeondesign.com
設計教學官網：https://www.k-arch-group.com

[職缺介紹]
1.管理兩個部門（設計部、教學部）的行政、會計
2.管理人數約6-8人
3.兼負責人特別助理代替負責人傳達指令並回報同仁作業進度

[具備能力]
1.主管職：管理人數約6-8人
2.良好的溝通表達能力：對內對外溝通
3.絕對責任感：自我要求制度嚴謹
4.對會計財務細心：工程報表需要處理
5.對行政有執行力：督促同仁
6.主動了解該處理的事情：雜事很多
7.需有自我學習能力：事務所行政簽呈軟體後台、教學部門的網路課程販售平台後台

[工作內容]
1.會計
(1)下包廠商向我們請款之流程處理。
(2)我們向業主請款之流程處理(包含公司開立發票)。
(3)工程成控表之填寫紀錄。
(4)零用金紀錄。
(5)進項銷項發票之紀錄。
(6)整理每兩個月發票提供給合作的會計師事務所。
(7)公司官方LINE留意相關請款訊息。
(8)每月計算員工出勤時數。
(9)勞健保加退保。

2.行政
(1)初二.十六拜土地公之相關事宜。
(2)接聽電話。
(3)領取信件與分信。
(4)公司email信箱分信。
(5)日常辦公用品、拜拜用品之採買。
(6)辦公器材維護(聯絡配合之廠商來維修)。
(7)提醒老闆重要的行事曆。
(8)學習簽呈軟體、教學平台之後台及編輯修改方式。
(9)網路課程販售平台之政策擬定等．

[成就/樂趣]：
公司正在壯大期，起薪不等於年薪，有能力管理者將會有更高年薪。
公司的業務範圍很廣，歡迎喜歡學習的夥伴加入一起成長。
公司的業務量很大，歡迎擅長溝通協調的夥伴。
公司有升遷管道，歡迎有野心企圖心的夥伴。
公司氛圍友善和諧，歡迎每天開心上班。

[福利制度]
環境類：寵物友善空間(可帶自家寵物上班)、鄰近中正紀念堂大花園
獎金類：年終獎金/三節獎金
娛樂類：員工聚餐/員工旅遊
補助類：員工相關專業進修補助