會計人員_台北

產業類別：營造 / 建築 / 室內設計
工作內容：
我們正在尋找細心、積極的會計人員，協助處理建築與營造專案中涉及的各項會計與行政作業，確保帳務資料完整正確並能支援公司日常營運：

一、考勤結算與薪資發放作業（每月 1 日～7 日）
#1 日～3 日：出勤審核

• 匯出同仁線上打卡考勤記錄。
• 核對請假、加班、遲到早退等出勤異常資料。
• 完成出勤表（考勤表）之部門與主管內部簽核。

# 4 日：薪資結算與資料整理

• 依據已簽核之出勤表，計算每位同仁當月薪資與扣繳項目。
• 整理薪資發放總表與明細檔（每個月 4 號前完成算薪與整理上檔）。

# 5 日：系統生成與發放簽核

• 透過電腦系統自動生成當月「薪資表單」與個人「薪資條」。
• 呈報薪資表單予老闆完成放款簽核（放款權限於老闆）。
• 安排銀行薪資轉帳上檔作業。

#6 日～7 日：薪資發放確認與一對核對

• 確認薪資款項已成功撥入同仁帳戶。
• 7 號前完成： 逐一邀請同仁至小會議室，完成一對一薪資明細核對與紙本簽認（簽核完畢始算薪資發放完成）。

二、應收帳務、請款追蹤與廠商請款審核（每月 8 日～20 日）
# 8 日～15 日：應收帳務與 3 個月前置進度追蹤（AR）

• 核對業績目標
• 開立請款憑證：

建築師事務所：開立收據。
營造廠 / 室內裝修公司：開立發票。

• 交付發文： 附上正式公文移交專案人員寄出。
• 三個月前置請款追蹤
• 收款入帳追蹤

# 16 日～20 日：廠商請款審核與傳票製作（AP）

• 主責管理廠商請款
• 專案與主管簽核
• 製作放款傳票
• 安排排期付款

三、用印管理與常態行政支援（全月日常執行）
# 印鑑與用印申請管理（隨到隨辦）

• 嚴格審核
• 執行用印
• 歸檔保存： 將當日用印申請書統一以三孔夾依序夾入歸檔。

#公共工程備標協助（依招標時程）

• 備標項目檢核
• 會計簽核*

四、 月底帳務結算與付款執行（每月 21 日～31 日）
# 21 日～25 日：廠商到期款項撥付
# 26 日～月底：全月結帳與下月預備