會計人員(週休二日)
Description
一、會計與帳務管理
◆負責兩家公司每月應收帳款作業,包含發票開立、帳務處理及折讓單開立與相關行政作業。
◆處理客戶及廠商應付款項,包含帳務資料建檔、支票開立資料登錄、票據郵寄、銀行轉帳匯款及付款通知等作業。
二、人力資源管理
◆每月彙整員工加班時數、請假紀錄及出勤資料,維護人事相關紀錄。
◆負責員工勞工保險、全民健康保險加退保及相關線上申辦作業。
◆協助辦理人員招募、甄選及任用相關事宜。
◆協助規劃與安排員工教育訓練,並處理相關行政事務。
◆負責外籍移工招募文件處理、宿舍管理及相關行政事務。
三、行政事務與文件管理
◆負責公司日常文書處理、電子郵件收發、分類及回覆,確保內外部資訊傳遞順暢。
◆維護、更新及管理各類公司文件與紀錄,包含機台維修紀錄、消防自衛消防編組訓練等相關文件。
◆負責電話接聽、客戶問題初步處理及相關部門聯繫協調。
◆辦理郵局相關事務,包含掛號信件、業務文件及包裹郵寄作業。
四、出貨與客戶服務
◆負責日常出貨作業,包含聯繫客戶安排取貨、貨品包裝及寄送事宜,確保出貨流程順利執行。