會計行政

【關於這個職位】
我們是一間室內設計裝修公司，另設有系統櫃安裝部門。本職務負責協助兩個部門的日常帳務、工程收付款、廠商及工班結算，以及公司行政作業，工作中需與主管、現場人員及合作廠商聯繫、核對資料。

【工作內容】

1. 日常帳務處理：收支登錄、零用金管理、員工代墊費用核銷，以及發票、收據等憑證整理。
2. 工程請款與收款追蹤：依合約及確認的工程進度整理請款資料、核對入帳，追蹤未收款項。
3. 廠商對帳與工班結算：核對材料、施工及系統櫃安裝費用，製作請款與付款明細，送主管審核。
4. 案場收支管理：依部門及案場整理收入、成本與支出，更新收付款紀錄及相關報表。
5. 人事資料整理：彙整出勤、請假、加班及薪資計算所需資料。
6. 行政與文件管理：合約、報價單及工程資料建檔歸檔，並協助電話接聽、郵件收發及辦公用品採購。
7. 定期整理帳務資料，配合外部記帳士作業。

【我們期待的工作方式】
1. 細心負責、能妥善安排工作進度；遇到單據缺漏、金額差異或資料不完整時，能主動聯繫確認並回報。
2. 具基本 Excel 操作能力，有工程、裝修或工班對帳相關經驗者尤佳。