會計行政人員 Accounting Specialist
Description
身為 Accounting Specialist,你將負責公司旗下多項專案的財務行政與帳務核對,確保所有對外財務往來與對內帳務處理均透明、清楚、正確,並與外部會計師事務所及跨部門夥伴密切合作,支持公司營運。
【主要工作內容】
① 帳務核銷與管理
● 詳實記錄多項專案之收支明細,核對公司統編並準確登錄收支報表。
● 定期核對信用卡帳單紀錄與外幣支出之台幣金額,確保帳務紀錄與實際扣款一致。
● 追蹤代付卡片之使用狀況,及時釐清異常款項。
● 配合每月固定二次出帳請款與零用金之相關行政流程。
② 稅務發票開立與憑證處理
● 因應發票開案需求,即時開立二、三聯式發票並精確計算各項稅額。
● 追蹤客戶發票開立與寄送之物流進度,確保文件準時送達。
● 擔任內部財務溝通窗口,協調特殊開立需求、釐清作業流程,避免重複計帳。
③ 會計師對接與申報統整
● 對接外部會計師事務所,配合相關文件寄送與資料核對流程,確保稅務申報時效性。
● 遵守結帳與報稅時程,分類管理、妥善保存並寄送重要單據(統編發票、收據帳單、發票簿等)。
● 對內外均主動確認並即時回報申報進度,確保公司整體財務行政作業符合法規與內部時效。
【核心能力要求】
① 帳務核銷能力:記錄多品牌金流收支、執行單據與信用卡核銷作業。
② 稅務憑證能力:準確開立各類發票、計算稅額、核對統編、分類管理單據。
③ 數據分析能力:熟練 Excel 等運算工具、管理並初步分析營運支出報表。
④ 跨部溝通能力:接洽會計師事務所、控管文件寄送時效、落實雙月結帳與申報。
⑤ 流程管理能力:優化帳務作業 SOP、建立多品牌分類機制、主動追蹤時程進度。
【關鍵特質】
① 精確度:對數字具備高度敏感度,確保財務流程正確無誤。
② 高操守:知悉財務資訊之高度機密性,出於誠信保護公司與客戶之財務隱私。
③ 積極度:主動回報主管並聯繫專案負責人、確保財務文件完整準時交付。
【特殊亮點】
✔ 熟悉從憑證審核、出納、帳務處理到初步結報的完整流程,具備多品牌或多專案之管理經驗者佳。
✔ 具備整理報稅憑證、營業稅申報資料與會計師事務所查帳配合之實務經歷。
【關於我們】
I. 在 A. League 工作意味著什麼
在 A. LEAGUE,你將加入一種開放、自由、合作、信任的文化。
我們的夥伴擁有提攜學生的能力,幫助家庭解決國內外教育問題,
綜觀高中至研究所升學規劃,我們相信教育和正念的力量。
II. 我們的價值觀
● 成就學生 —— 我們竭誠幫助每位孩子取得成功
● 精益求精 —— 這對我們、對學生、對家長都至關重要
III. 是什麼讓我們與眾不同
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【未來發展】
在面試前,你可能會想知道加入 A. League 後的職涯機會:
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● 福利包含三節獎金
● 具有職業發展與進修機會,升遷制度透明
● 彈性上班時間,融洽工作環境,每週進公司3日、WFH居家辦公2日