會計行政人員

工作內容
【詳細工作內容】
1. 營業收入與發票管理

• 開立與管理： 負責銷貨發票開立、作廢及折讓處理。
• 通路對帳： 每月核對通路對帳單（含抽成、扣項、代扣費用），確保與數據相符。
• 憑證彙整： 整理與保管各項收入憑證，並定期提供完整資料予配合之會計師事務所。

2. 應收/應付款項帳務 (AR/AP)

• 應收管理： 追蹤各通路與平台之入帳進度，處理差異核對 ；審核供應商及日常行政費用憑證（如水電、租金、雜項），辦理請款、撥款及彙整匯款明細表 。
• 應付管理： 審核供應商及日常行政費用之憑證（如水電、租金、雜項），辦理請款與撥款作業。
• 零用金管理： 負責辦公室與專櫃零用金之核銷與撥補。

3. 人事與勞健保行政

• 薪資計算： 彙整員工出勤資料，計算每月薪資、獎金及代扣款項。
• 保險申報： 辦理員工入/離職之勞保、健保、勞退提繳申報及加減保作業。
• 行政庶務： 管理員工基本資料、各項人事合約及出勤紀錄存檔。

4. 庫存與稅務輔助

• 存貨盤點： 每星期負責各通路回報之數量整理表 ；並依照進貨成本提供「存貨估值明細表」供內部決策參考。
• 憑證初審： 檢核進項發票及收據是否符合稅法規定（如統編、稅額等） 。
• 配合查核： 協助會計師事務所進行年度查帳或各項申報資料之準備 。

5. 綜合行政與主管交辦

• 管理合約、公文及重要檔案之歸檔。
• 操作網路銀行、辦理銀行端收付業務。
• 因應業務發展所需之財務行政支援及其他主管交辦事項。

【內部協作特別說明】
為確保帳務產製效率，本職位需每週固定與合作會計師事務所對接，回報以下資訊：

• 週報表提供： 按時提供手邊發票（含專櫃註記）、現金餘額表、匯款明細表。
• 庫存回報： 每週盤點後提供依進貨成本計算之存貨估值表。
• 薪資彙整： 按月提供完整薪資計算表單。