會計行政助理
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Description
富力佑科技為 BIM/Revit 建築資訊模型專業服務公司,因應公司業務及專案需求,招募一名細心、負責且具基本會計概念的行政助理,協助公司日常行政、帳務、ERP及業務後勤作業。
工作內容如下:
1. 處理公司日常行政事務、文件建檔及資料整理。
2. 協助負責人交辦事項,並追蹤各項工作的辦理進度。
3. 操作ERP系統,進行客戶、供應商、訂單、進銷存及相關資料建檔。
4. 協助發票、請款、付款資料、零用金及基本帳務整理。
5. 整理報價單、採購單、訂單、出貨單及驗收請款文件。
6. ERP開單、訂單處理、聯繫確認及取貨作業。
7. 協助客戶及供應商聯繫、電話接聽、郵件收發及文件追蹤。
8. 配合外出取貨、送件、銀行或郵局等行政事務。
9. 協助公司內部人事、出勤、合約及專案資料管理。
10. 其他主管交辦事項。
## 我們希望您具備的特質
- 誠實可靠,對公司及客戶資料具有保密觀念。
- 工作有交代,不讓事項停留在「已讀但沒有下文」。
- 遇到不清楚的內容會先確認,不自行猜測處理。
- 能分辨事情的輕重緩急,並按時完成及回報。
- 願意學習公司ERP、BIM專案及相關作業流程。