會計行政助理 — 建設事業處 (Accounting Administrative Assistant, BXTW-LAND)

【職責範圍｜Job Responsibilities】

• 負責各工程案場之專案請款估驗審查、發票核對及進度款發放作業（需熟悉工程保留款、扣款等營建特有流程）。
• 處理公司日常傳票會計編製、應收/應付款項帳務、銀行往來調撥，並配合會計師進行每期（雙月）營業稅、營所稅等各項稅務申報資料準備。
• 管理與建商、營造廠、下包廠商之工程合約及變更設計追加減文件；管理公司各項建案之建照、使照等重要資產公文檔案。
• 負責總務庶務（辦公物資採購、一般行政庶務）、跨部門（如開發部、工務部、銷售部）溝通協調，及主管交辦之專案庶務。

【工作成果指標｜Key Deliverables】

• 帳務與請款零出錯率： 每月工程款項估驗、廠商請款、員工報支皆能於規定時效內準確核銷，無重大帳務落差。
• 稅務與申報如期合規： 確保每期營業稅、扣繳申報、年度營所稅之憑證整理與勾稽完全符合法規，於期限內配合會計師順利申報。
• 業務無縫接軌（100% 傳承）： 於交接期內熟記公司現有帳務體系、建案進度與各合作廠商特性，並能獨立作業、妥善應對外部稽核或廠商詢問。
• 檔案管理與行政效率： 建立或優化現行的合約與公文歸檔系統，確保跨部門調閱建案資料時，能在短時間內精準調出。

【條件要求｜Qualifications】

• 會計、財稅、商管或營建管理相關科系畢業，具備 3 年以上 實際會計或總務行政工作經驗。
• 熟練操作 ERP 會計系統與 Excel（如 VLOOKUP、樞紐分析等財務常用函數），具備基礎稅法知識。
• 需理解營建業的基本運作邏輯（例如：能看懂工程估驗單、知道什麼是發票憑證與收據的差別）。
• 具備高度的職業道德與保密意識、細心且耐得住繁複的帳務檢查；面對工務前線或外部廠商時，具備良好的溝通彈性與抗壓性。

【其他加分項目】

• 曾任職於建設公司、營造廠或代銷公司，熟悉建案生命週期與「預售屋請款/交屋結算」流程者優先錄用。
• 持有丙級（含）以上會計事務技術士證照，或記帳士資格者。
• 曾參與過公司 ERP 系統轉換、升級或行政流程優化（無紙化、自動化）經驗者佳。
• 持有汽機車駕照，若偶爾需至銀行、會計師事務所或案場親送重要公文者尤佳。