會計行政助理

【主要工作內容】

一、帳務與憑證整理

• 負責各項發票整理、廠商請款單據核對、基礎帳務登錄及憑證歸檔。
• 協助零用金管理、日常費用報銷及核銷作業。

二、文件與行政管理

• 負責公司合約文件整理、檔案分類及歸檔管理。
• 協助辦公室日常行政事務、郵件及包裹收發。
• 負責辦公用品採購、庫存管理及相關行政庶務。

三、人事與行政支援

• 協助招募與任用相關作業，包含面試通知、到職資料收集及人事檔案維護。
• 協助員工考勤紀錄整理、出勤狀況確認及相關人事行政作業。

四、專案與展覽活動支援

• 協助公司參與各類展覽、講座及相關活動，包含展前物料準備、現場支援、參展資料整理及活動後續聯繫。
• 協助蒐集、整理醫療、健保及相關產業動態資訊。公司深耕醫療相關領域，對醫療產業有興趣者尤佳！

五、日常溝通與主管交辦事項

• 配合主管交辦之行政、帳務及專案相關事項，協助各項工作順利執行。
• 協助跨部門溝通、內外部訊息傳遞及行政事務協調，成為團隊中細心、可靠的行政夥伴。