會計行政助理(台南官田廠)

（一）會計相關

協助憑證收集、整理、裝訂與歸檔。
輸入傳票與分錄，登錄至 ERP/會計系統。
協助應收帳款登錄、對帳，催收逾期款項。
協助應付帳款、付款申請及廠商對帳。
協助處理費用報支、零用金管理。
協助月結、季結與年結資料彙整。
提供基礎財務報表（費用彙總、帳款明細、收支表）。
協助準備稅務申報所需資料（營業稅、扣繳憑單）。
配合會計師查核，提供所需憑證與報表。
支援主辦會計處理異常帳務或臨時需求。

（二）行政相關

文件收發、影印、掃描與檔案管理。
辦公室文具及耗材採購、庫存管理與領用登記。
固定資產、辦公設備與廠區公共設施簡單盤點。
協助人事行政：員工出缺勤紀錄、加班資料初步整理。
協助薪資資料收集（加班單、請假單、出勤表），交由人事或會計彙整。
安排與協助員工教育訓練、內部會議。
籌辦公司活動（聚餐、尾牙、旅遊、生日會等）。
負責接聽電話、郵件處理、信件收發與分送。
訪客接待與基本茶水招待。
協助主管處理庶務性行政工作（報表整理、資料搜集）。

（三）跨部門協助

協助業務部門處理發票開立與寄送。
協助採購部門處理付款文件與供應商對帳。
協助人資部門處理考勤及福利資料。
其他部門交辦的財會或行政支援工作。

（四）主管交辦事項

完成其他臨時交辦的財務、會計或行政任務。