會計行政專員
Description
【主要工作內容】
1. 負責帳務處理(發票、報帳),確保資料正確。
2. 執行工程款請款與付款,核對合約、估驗及發票。
3. 追蹤工程成本,彙整預算與實際差異。
4. 協助稅務資料整理。
5. 管理零用金與財務文件,建立完整檔案。
6. 支援行政作業(文件、公部門申請、會議安排)。
7. 函文管理:負責公司對內外函文之收發、登錄、歸檔與追蹤回覆期限,並協助撰擬
函稿。
8. 管理工程合約、發包及請款相關文件,建立編號、盤點與歸檔機制。
9. 辦理辦公室及工地行政庶務,包含用品採購、廠商聯繫、會議安排與會議紀錄。
10. 環境清潔與維護:維持辦公室、會議室及公共區域整潔,協調清潔人員與廠商,並處理設備報修、耗材補充與環境維護事項。11. 協助人事庶務,包含勞健保加退保資料、出勤及薪資資料彙整。12. 配合查核及主管交辦事項,提供相關資料。
【職務要求】
學歷與經歷大專以上學歷均可,具會計經驗者佳。
核心專業能力
● 熟練 Excel 操作,具會計軟體使用經驗者佳。
● 做事有條理,細心負責,重視帳務正確性與資料完整性。
● 具文書處理、函文撰寫與檔案管理能力,有行政相關經驗者佳。
溝通與協作能力
【福利制度】
勞保、健保、男性員工陪產假、產假、員工體檢、勞退提撥金
獎金類:員工生日禮金、年終獎金、專案獎金
保險類:員工/眷屬團保、員工及眷屬住院慰問金
娛樂類:員工旅遊、員工定期聚餐、尾牙