會計助理 — 財務管理處 (Accounting Assistant, BXTW-FIN)

【職責範圍｜Job Responsibilities】

• 票據資金管理： 負責支票印鑑核對、簽收登記及託收。每日更新銀行往來明細，並編製「預計資金頭寸表」以供主管調度參考。
• 進銷項帳務核對： 審核採購發票及銷貨單據，確保單價、數量及品項正確無誤後錄入系統，負責應收/應付帳款之月結對帳。
• 文書憑證與稅務： 整理會計傳票與進項憑證歸檔，協助營業稅申報前之發票整理，確保會計檔案完整、合規。
• 郵務外勤事務： 定期往返郵局辦理掛號郵件（支票、合約、發票）寄送及大宗郵資處理，執行銀行臨櫃匯款及其他財務交辦事項。

【工作成果指標｜Key Deliverables】

• 資金管理精確度： 達成「零票據失誤」，確保每一張出票與入票均記錄詳實，銀行帳面與實際餘額每日核對一致。
• 對帳時效性： 於每月結帳日前完成所有往來客戶之帳務核對，產出正確的「應收帳款帳齡分析表」。
• 外勤任務達成： 確保所有重要財務文件（如遠期支票、扣抵聯發票）寄送路徑可追蹤，並保留完整郵寄存單。

【條件要求｜Qualifications】

• 專科或大學以上學歷，會計、財務、企管或商學相關系所畢業優先。
• 具備初級會計法則邏輯，熟練 Excel 運算（如：小計、排序、基本函數應用）及 Word 文書排版。
• 因涉及支票與銀行業務，需品行端正、處事細心，具備高度的責任感與法律意識。
• 需自備交通工具（機車）以執行郵務外勤任務。

【其他加分項目】

• 具備一年以上企業出納或一般會計經驗者，或熟悉 ERP 系統（如文中、鼎新等）操作者尤佳。
• 熟悉銀行櫃檯作業及《票據法》基本常識（如：支票塗改規範、背書要件）。
• 能應對月底結帳期的繁瑣單據處理，且具備良好的溝通禮儀。