會計助理

iNBeauty｜會計助理工作職務說明

【一、職務目的】
協助總部與門店完成日常帳務整理、收支核對及報表製作，提供正確、及時的財務資料，交由主管或會計人員審核。

【二、主要工作內容】

1. 門店營收核對
・彙整各店每日營收與收款紀錄。
・核對現金、刷卡、轉帳及其他收款方式。
・核對課程、產品銷售、退款與折讓紀錄。
・發現金額差異時，向門店確認並追蹤處理。
2. 收支與憑證整理
・整理發票、收據、請款單及付款證明。
・檢查日期、金額、用途與核准資料是否完整。
・依公司及會計人員指定方式登錄、分類與歸檔。
3. 應收與應付帳款追蹤
・整理客戶、加盟店或其他往來單位的應收款。
・整理供應商貨款、租金及其他應付款。
・建立到期清單，提醒主管確認與安排。
・追蹤未收款、未付款及缺少憑證的項目。
4. 薪資與獎金資料協助
・依核准的出勤、業績及獎金制度，彙整薪資計算資料。
・協助核對服務抽成、產品獎金與其他項目。
・整理差異，交由主管審核後處理。
5. 課程預收與使用紀錄核對
・協助核對顧客購買課程、付款、使用及退款資料。
・區分實際收款與課程使用紀錄，依會計人員指定方式整理。
・發現系統與門店紀錄不一致時，追蹤確認。
6. 月結與會計資料準備
・依期限整理各店收支、帳款與憑證。
・提供主管及配合會計師所需資料。
・追蹤缺件與待確認項目，協助完成月結。

【三、每日回報】

上班後：
・今日預計完成的核帳、請款及追蹤事項。
・當日到期或需優先處理的帳款。

下班前：
・已完成的帳務及核對結果。
・未完成項目、原因與預計完成時間。
・帳款差異、缺件及需要主管決定的事項。

重大金額差異、重複請款或不明款項，發現時立即回報。

【四、任職條件】
・具基本會計概念，熟悉 Excel 或試算表操作。
・能細心核對數字、單據與付款紀錄。
・能依期限完成工作，主動追蹤差異與缺件。
・重視薪資、顧客及公司財務資料的保密。
・具會計助理、對帳或多門店帳務經驗者佳。

【五、工作權限】
・負責資料整理、核對、登錄及付款資料準備。
・款項支付、退款、薪資及帳務調整，須經指定主管核准。
・付款執行與審核由不同人負責。
・遇到不確定的會計處理，向負責人員確認。

【六、工作條件】
・直屬主管：特助
・帳務覆核人／配合會計師
・負責公司與門店範圍
・使用系統：雲端、word、Excel、損益表
・工作地點：三重公司
・上班時間、休息方式：9：00~18：00(休息一小時)
・薪資與福利：34000~38000與每年的國內外旅遊、生日劵、聚餐及活動補助
・月結期限及到職帶教安排：資深主管