活動企劃／Event PM

我們正在尋找一位具備活動企劃與專案管理能力的夥伴，負責 Scanoo 在大型活動、市集、展覽、路跑、商圈、觀光場域與品牌活動中的專案執行。
這不是單純的行銷企劃職位。你需要能從客戶需求出發，把一個想法拆解成可執行的專案，並一路負責到活動真正落地。

你的主要工作
1. 負責活動型專案規劃與執行，包含需求確認、活動流程、參與者動線、互動機制與執行方案設計。
2. 擔任專案 PM，建立時程、Gantt Chart、Checklist 與 Milestone，協調業務、設計、產品、工程及外部合作單位。
3. 負責活動前場勘、物料、印刷、設備、供應商、人力與現場配置等執行事項。
4. 活動期間負責現場管理、廠商協調與突發狀況處理，確保專案按照目標完成。
5. 與客戶進行專案溝通，整理需求、確認交付內容與時程，持續追蹤專案進度。
6. 活動結束後整理參與人數、掃碼、互動、任務完成率、優惠券領取／核銷等數據，完成成果報告與專案復盤。
7. 將活動執行經驗整理成 SOP、模板與可複製流程，提升後續專案執行效率。

我們希望你具備

• 2 年以上活動企劃、整合行銷、活動公司或專案管理相關經驗。
• 曾實際參與完整活動專案，包含規劃、籌備、現場執行與結案。
• 具備良好的專案管理能力，能同時管理多項任務、Deadline 與合作單位。
• 有現場執行經驗，遇到臨時需求、物料問題或突發狀況時能快速判斷並處理。
• 具備良好的溝通與跨部門協作能力，能與客戶、廠商、設計、工程及業務團隊合作。
• 熟悉 PowerPoint、Excel / Google Sheets、Canva、Lark / Notion 或其他專案管理工具。
• 不要求資料分析背景，但需具備基本數據概念，能理解轉換率、完成率、互動率等活動指標。